Помощник/ассистент руководителя

Обязанности

• выполнение деловых и отдельных личных поручений руководителя;
• ведение списка задач, контроль сроков и напоминание о важных вопросах;
• подготовка, оформление, печать, сканирование и систематизация документов;
• работа с договорами, заявлениями, таблицами, письмами и внутренними документами;
• поиск информации, подрядчиков, исполнителей, товаров и услуг;
• поиск и предварительный подбор жилья для сотрудников компании;
• взаимодействие с арендодателями, сбор информации по квартирам и организация просмотров;
• помощь в оформлении сотрудников и сборе необходимых документов;
• размещение вакансий и первичная переписка с кандидатами;
• работа с сайтами, социальными сетями и другими медиаресурсами компании;
• публикация готовых материалов, фотографий, новостей и вакансий;
• взаимодействие с дизайнерами, фотографами, рекламными специалистами и подрядчиками;
• организация встреч, поездок, бронирования билетов и гостиниц;
• выполнение других организационных поручений руководителя.

Требования

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное пользование компьютером, мессенджерами и офисными программами;
• умение работать с документами и таблицами;
• ответственность, внимательность и исполнительность;
• способность самостоятельно находить информацию и предлагать решение;
• умение вести несколько задач одновременно;
• соблюдение конфиденциальности;
• готовность к гибкому формату работы;
• опыт работы помощником, администратором, офис-менеджером или в сфере SMM будет преимуществом;
• наличие автомобиля приветствуется, но не является обязательным.

Условия

• заработная плата — 50 000 ₽ на руки;
• работа непосредственно с собственником группы компаний;
• гибкий график, который согласовывается заранее;
• часть задач выполняется удалённо, часть — очно в Сургуте;
• компенсация согласованных расходов при выполнении поручений;
• возможность получить опыт в управлении, строительстве, подборе персонала, документах и продвижении бизнеса;
• перспектива роста до бизнес-ассистента или руководителя административного направления;
• испытательный срок с понятным перечнем задач и критериями оценки.

Как откликнуться

В сопроводительном письме необходимо указать:

1. Почему интересна работа личным ассистентом.
2. Какие программы и сервисы умеете использовать.
3. Есть ли опыт работы с документами и социальными сетями.
4. Есть ли личный автомобиль.
5. Когда готовы приступить.
6. Пример задачи, которую вам приходилось самостоятельно организовать и довести до результата.