Несвижский переулок 3
Личный ассистент руководителя
Откройте новые горизонты вместе с нами! Если вы умеете держать всё под контролем, цените порядок и любите помогать достигать амбициозных целей — эта вакансия для вас. Мы ищем не просто ассистента, а правую руку руководителя, которая станет незаменимой опорой в ежедневных задачах и поможет сделать бизнес ещё эффективнее.
Ваши задачи:
- Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя. Ведение делового календаря, графиков встреч и плана задач, командировки поездки, поддержка в режиме онлайн 24/7;
- Информационно-аналитическая поддержка: подготовка справок, презентаций, аналитических материалов, поиск информации и ее анализ. Форсаж нестандартных, сложно решаемых и экстренных задач (бизнес-ассистирование);
- Составление и отправка деловых писем с соблюдением принципов конфиденциальности информации
- Административное и бытовое обеспечение деятельности руководителя
- Планирование и контроль исполнения поручений
- Тревел-поддержка: бронирование билетов, отелей, организация поездок (рабочих и личных в т.ч. семейных) международного уровня
- Управление входящей и исходящей коммуникацией: письма, звонки, сообщения
- Взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами
- Ведение делопроизводства и документооборота
- Учет (отчетность) финансов, проходящих через Ассистента руководителя;
- Выполнение поручений и сопровождение личных вопросов руководителя;
Наши ожидания:
- Опыт работы в роли ассистента/секретаря/помощника руководителя от 3 лет
- Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности
- Высокий уровень ответственности, самостоятельности и тактичности
- Грамотная устная и письменная речь / знание иностранных языков
- Владение современными офисными программами и сервисами
- Умение быстро ориентироваться в новой информации и принимать решения
- Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство, стабильная "белая" заработная плата
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Работа в современном офисе на территории работодателя
- Возможности для профессионального и карьерного роста
- Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации
- Интересные задачи в динамично развивающейся компании
О компании ООО «Датасет» — широкопрофильный поставщик электроники и мелкой бытовой техники, работающий с ритейлерами, дистрибьюторами, корпоративными клиентами и реселлерами по всей России. Мы импортируем только оригинальные товары от известных мировых брендов. «Датасет» — это сочетание дисциплины крупного импортёра и гибкости стартапа, новые стратегические направления и команда профессионалов, объединённых общей целью — быть лучшими для своих клиентов.
