Специалист по документообороту

Обязанности:

• Организация и самостоятельное ведение документооборота Общества (бумажного и электронного).
• Работа в системе 1С: Документооборот.
• Регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции, распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль получения их исполнителями.
• Разработка и актуализация инструкций и регламентов для пользователей системы 1С.
• Консультационная поддержка пользователей 1С:Документооборот, включая решение инцидентов и ошибок.
• Обучение пользователей.
• Контроль за соблюдением регламентов документооборота в 1С.
• Настройка пользователей, управление правами доступа, оптимизация маршрутов согласования и обработки документов.
• Постановка задач разработчикам 1С, взаимодействие с внутренними подразделениями для улучшения функционала системы.
• Организация и контроль работы штатных курьеров Общества и привлеченных сторонних курьерских служб.
• Формирование, ведение архива и своевременная утилизация документов с истекшим сроком.
• Прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание основ делопроизводства и архивного дела.
• Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность.
• Знание 1С.Документооборот.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2, только офисный формат.
• ДМС.
• Офис: м. Маяковская/м. Белорусская.