Секретарь-делопроизводитель

Сегодня мы находимся в поиске Секретаря-делопроизводителя, который станет частью нашей профессиональной команды Секретариата и будет готов развиваться вместе с нами.

МЕСТО РАБОТЫ: строящийся производственно-логистический комплекc «Дальагротерминал» (г. Белогорск).

Секретарь-делопроизводитель

ВАШИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ:

• Планирование рабочего дня руководителей;
• Организация совещаний, видеоконференций, телефонных конференций;
• Организация командировок, трансфера (руководителей и гостей);
• Оформление представительских расходов, отчетов о командировках;
• Подготовка исходящих писем;
• Оформление приказов, распоряжений;
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков по специалистам и ответственным лицам;
• Прием и распределение входящих писем компании, поступающих на общую электронную почту;
• Деловая переписка с государственными организациями и бизнес-партнерами;
• Отправка почтовой корреспонденции курьерской службой и т.д.;
• Внесение договоров, писем в программу Directum;
• Занесение счетов на оплату в 1С:ERP;
• Ведение табеля учета рабочего времени руководителей;
• Составление графиков отпусков руководителей.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ:

• Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;

• Понимание принципов формирования процессов организации и документооборота;

• Опыт работы с большими объемами документов и коммуникаций;

• Уверенное владение 1С:ERP, Excel, системами ЭДО (Directum или аналог);

• Внимательность, аккуратность в работе с информацией, обязательность, четкость в решении задач, коммуникабельность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Срочный трудовой договор;

• График работы: 5/2 (понедельник – пятница - с 09:00 до 18:00 час.);

• Конкурентный и достойный уровень заработной платы (просьба указать в резюме или в сопроводительном письме Ваши финансовые ожидания);

• Обучение: индивидуальный путь профессионального развития в команде единомышленников и под руководством опытных специалистов;

• Корпоративный транспорт для комфортных поездок на работу и обратно;

• Расширенную корпоративную программу ДМС, которая включает услуги стоматолога;

• Комфортные условия для питания (корпоративная столовая и комнаты приема пищи);

• Поддержку семьи: частичную компенсацию расходов на детский отдых, ежегодные новогодние подарки, а для первоклассников — корпоративный портфель;

• Участие в проектах, обеспечивающих продовольственную безопасность и технологический суверенитет России.