Офис-менеджер (Специалист)

Обязанности:

Функциональные обязанности

Хозяйство и чистота:

• ежедневный обход всех зон офиса (опенспейс, кабинеты, кухня, санузлы, коридоры);
• контроль работы клининга, фиксация недочётов;
• контроль санитарного состояния (наполнение мыла, бумаги, освежителей, мусорных корзин).

Закупки и снабжение:

• закупка канцелярии, хозтоваров, бытовой химии, воды, продуктов на кухню;
• закупка офисной мебели и оборудования;
• поиск оптимальных цен, ведение базы поставщиков;
• приёмка товара, сверка по накладным, разгрузка и раскладка.

Мелкий ремонт и техника:

• мелкий бытовой ремонт своими руками (дверцы, ящики, смесители, засоры, доводчики);
• сборка/разборка мебели (в том числе ИКЕА и аналогов);
• замена ламп, картриджей, ремонт розеток (в пределах допустимого);
• крепление картин, досок, полок, проводов под столы.

Переезды и перемещения:

• полный цикл офисного переезда: упаковка, маркировка, разбор мебели, погрузка/разгрузка, сборка на новом месте;
• регулярная перестановка мебели и оргтехники под нужды рассадки;
• перемещение тяжестей (коробки с документами, мебель, техника).

Рассадка и эргономика:

• планирование рабочих мест с учётом проводов, освещения и эргономики;
• организация хранения, зонирование пространства;
• контроль порядка проводов, кабель‑каналов, удлинителей.

Склад и учёт:

• ведение хозяйственного склада;
• инвентаризация хозинвентаря, мебели, расходников;
• списание, ведение остатков, своевременное пополнение.

Работа с документами:

• счета, накладные, закрывающие акты от поставщиков и подрядчиков;
• договоры на обслуживание (клининг, вода, кофемашины, кондиционеры, дезинсекция);
• служебные записки и заявки арендодателю.

Подрядчики и аварии:

• вызов и контроль ремонтных служб, сантехников, электриков;
• контроль сервисного обслуживания (кондиционеры, вентиляция, оргтехника);
• экстренное реагирование на протечки, отключения света, поломки.

Прочее:

• встреча курьеров и распределение доставок;
• заказ пропусков, встреча гостей;
• выполнение разовых хозяйственных поручений руководства.

Навыки:

• сборка любой корпусной мебели;
• знание правил офисной эргономики и организации пространства;
• опыт управления складскими остатками и проведения инвентаризаций;
• навык приёмки товара по накладным;
• физическая выносливость;
• стрессоустойчивость и навык решения внезапных проблем;
• мультизадачность и самостоятельное планирование дня.

Опыт:

• опыт полного цикла офисных переездов;
• опыт работы завхозом, администратором офиса, хозяйственником;
• опыт взаимодействия с подрядчиками и клинингом;
• опыт проведения ремонтных и сборочных работ в офисе.

Условия:

• график 5/2;
• работа в дочернем обществе Сбербанка;
• интересные задачи и возможность присоединиться к команде профессионалов;
• новый офис (штаб строительства на территории застройки проекта «СберСити», ориентир — д. Захарково, Красногорский район). Есть корпоративный транспорт от/до станций метро «Строгино», «Щукинская»;
• частичная компенсация питания в корпоративном фуд‑холле;
• ДМС, страхование жизни и здоровья (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь), вакцинация;
• корпоративная пенсионная система.