Координатор департамента

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников трех департаментов - департамента по клиентскому опыту и связям с общественностью, финансового департамента, а также ИТ Европейского региона;
• Ведение документооборота обозначенных департаментов;
• Оформление заявок в корпоративной ERP системе. Еженедельная проверка счетов на факт оплаты и составление таблиц еженедельных платежей, контроль соответствия актуальности платежей с ежемесячным планом;
• Внесение договоров на рассмотрение, а также контроль их согласования через систему внутреннего электронного документооборота;
• Оформление всем сотрудникам отдела всех необходимых финансово-организационных документов для командировок и подготовка по ним последующих отчетов, оформление авансовых отчетов и служебных записок
• Ведение календаря руководителя (согласование встреч и т.д.);
• Участие в подготовке и поддержке внешних и внутренних мероприятий департаментов и компании включая всю техническую работу, связанную с документами подрядчиков и организационной поддержкой во время проведения мероприятий;
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников департамента и другие административные задачи.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в административной сфере не менее 1 года;
• Опыт ведения документооборота, умение работать с большим объемом информации;
• Умение работать в системе 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Гибкость, умение оперативно реагировать на изменения;
• Английский язык на уровне Pre-Intermediate;
• MS Office, Outlook на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, стабильная заработная плата.
• Офис в шаговой доступности от метро Войковская, БЦ "Метрополис".
• Гибридный формат работы – посещение офиса от 3х дней в неделю.
• Мероприятия и подарки для сотрудников и их детей, выездные культурные и развлекательные активности.
• Медицинская страховка, страхование жизни, страхование от несчастного случая, льготные условия страхования родственников, страховка от критических заболеваний.
• Программа признания достижений сотрудников WOW («World of Winners»).
• Уголок красоты в офисе, где сотрудники могут познакомиться с новинками продукции Компании и получить профессиональные советы от коллег.
• Программа обучения для сотрудников всех уровней.
• Доступ к корпоративной электронной библиотеке.

P.S. Просьба в сопроводительном письме дополнительно указать свои зарплатные ожидания, если они не указаны в самом резюме. Спасибо!