Помощник руководителя

Обязанности:

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства;
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
• составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

• подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или ввод текущей информации в банк данных;

• организация приема посетителей;

• контроль за исполнением поручений руководителя организации;

• участие в подготовке информационных материалов о деятельности организации.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• опыт работы помощником руководителя от 3 лет;
• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная письменная и устная речь, хорошее знание русского языка.

Условия:

• график работы 5/2 с 09:00 до 17:45;
• работа в стабильной организации.