Эксперт по делопроизводству и контролю за исполнением поручений

Обязанности:

• Экспертиза докладов, поступающих на рассмотрение генеральному директору.
• Подготовка аналитической отчетности и справок по вопросам исполнения поручений.
• Контроль исполнения поручений генерального директора, правления и распорядительных документов.
• Текущий мониторинг исполнения поручений.
• Формирование отчетности об исполнительской дисциплине исполнения поручений.
• Подготовка распорядительных документов, служебных записок в зоне функциональной ответственности.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в административной функции от 3х лет в крупной компании.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Опыт создания презентаций.
• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Навыки работы с организационно-распорядительными документами, организации формирования и предоставления отчетности.
• Внимательность, готовность работать с большим объемом информации. Высокие аналитические способности. Системное мышление.

Условия:

• Стабильная работа в крупной компании.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Офис в пешей доступности от метро (м. Новокузнецкая/Третьяковская/Павелецкая).
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с финальным кандидатом).
• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, ДМС, оплачиваемые отпуска и больничные.