Ищем правую руку CEO, человека, который поможет разгрузить операционку, держать в порядке процессы и не даст важным задачам потеряться между десятками встреч, сообщений и решений. Эта роль для человека, которому нравится наводить порядок, быстро разбираться в новых задачах и быть на шаг впереди.
Чем предстоит заниматься:
— Вести календарь CEO и управлять его загрузкой.
— Организовывать встречи, созвоны и контролировать все, что связано с ними.
— Присутствовать на звонках, фиксировать ключевые договоренности и превращать их в понятные саммари.
— Работать с расшифровками звонков через AI-инструменты и структурировать информацию.
— Контролировать выполнение задач после встреч и напоминать, если что-то зависло.
— Искать информацию, контакты, подрядчиков и быстро находить ответы на нестандартные запросы.
— В меньшей степени помогать с организационными вопросами: билеты, жилье.
— Выполнять разноплановые поручения CEO, которые требуют скорости, самостоятельности и умения разобраться без пошаговых инструкций.
Мы точно подойдем друг другу, если ты:
— Не ждешь, пока тебе подробно объяснят каждую задачу.
— Любишь порядок, системность и умеешь структурировать большой объем информации.
— Быстро осваиваешь новые сервисы и спокойно используешь AI в ежедневной работе.
— Не теряешься, когда одновременно прилетает несколько задач.
— Грамотно пишешь, внимательно относишься к деталям и умеешь красиво оформлять мысли.
— Свободно работаешь с Google Workspace, Notion или аналогичными сервисами.
Будет большим плюсом:
— Опыт работы бизнес-ассистентом.
— Опыт ведения календарей руководителей и сопровождения встреч.
— Понимание того, как устроены быстрорастущие digital-команды.
Что предлагаем:
— Работу напрямую с CEO международной команды.
— Возможность видеть, как принимаются ключевые решения бизнеса, и влиять на процессы.
— Много самостоятельности, доверия и задач, в которых можно быстро вырасти.
— Минимум бюрократии и быстрые решения.
— Полностью удаленный формат работы.
— Команду, где ценят инициативность, скорость и ответственность.
Если ты тот человек, который любит, когда всё под контролем, умеет думать на несколько шагов вперед и получает удовольствие от того, что благодаря ему процессы работают как часы — будем рады познакомиться.
