Помощник/ассистент руководителя

В поисках человека, который станет правой рукой руководителя!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите быть в центре событий, присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем внимательного и инициативного помощника, который поможет руководителю держать руку на пульсе компании и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства
• Оформление новых сотрудников и ведение табеля учета рабочего времени
• Разработка и актуализация внутренних регламентов
• Ведение и обновление адресной книги
• Переписка с контрагентами, работа с договорами и электронным документооборотом (ЭДО)
• Прием и отправка корреспонденции
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, контроль сервисов и т.д.)
• Встреча посетителей и телефонные переговоры

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарем от 2 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и основ ЭДО
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с документами и внимательность к деталям
• Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты
• Быстрая переключаемость
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Офис в шаговой доступности от метро
• Своевременная выплата заработной платы
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы

О компании Архитектурно-реставрационная мастерская №1 — команда профессионалов, объединённых общей целью: сохранять и воссоздавать архитектурное наследие России. Мы работаем с 2018 года, выполняем полный цикл реставрационных работ и гордимся каждым реализованным проектом. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе вдохновлять будущие поколения!