Офис-менеджер \ помощник руководителя

Мы компания «Квартал» - более 17 лет занимаемся изготовлением и монтажом наружной рекламы: вывески, объёмные буквы, световые короба, таблички и навигация. Работаем с крупными федеральными и местными компаниями.

Ищем офис-менеджера, который поможет организовать ежедневные рабочие процессы и возьмёт на себя текущие организационные задачи.

Ваши задачи:

• Подготовка счетов, договоров, заявок и других документов по готовым шаблонам
• Работа с электронной почтой и входящей документацией
• Работа в CRM-системе и СБИС (обучаем с нуля, опыт не обязателен)
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: уточнение цен, запросы КП
• Заказ канцелярии, воды и других необходимых товаров для офиса
• Выполнение поручений руководителя и проект-менеджера

• Уверенное владение ПК, знание базовых офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение самостоятельно организовать свою работу
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми

Будет преимуществом, если у вас есть опыт работы в рекламном агентстве, типографии, производственной компании или другой организации со схожими задачами. Рассмотрим кандидатов с опытом работы администратором, оператором, помощником, менеджером по работе с клиентами или в другой офисной должности.

• Заработная плата: от 45 000₽ на руки
• График 5/2, с 09:00 до 18:00, обед — 1 час
• Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц
• Полное обучение специфике работы компании и поддержка на этапе адаптации
• Небольшая команда, спокойная рабочая атмосфера без переработок
• Возможность вырасти в направлении координации проектов при желании и успехах в работе
• Место работы: район Нового моста, ул. Куйбышева, 98