Николаевское шоссе 1Г
Офис-менеджер / Администратор (опыт не обязателен — обучим)
AltSolar — компания по продаже и установке солнечных электростанций и систем бесперебойного питания для частных клиентов, бизнеса и госсектора. Одним мы помогаем экономить на электроэнергии, другим — проводим электричество там, где его раньше не было.
Работаем с 2014 года. За это время реализовали более 400 коммерческих проектов и более 2000 проектов для частных домов. Среди наших заказчиков — Сбер, ВТБ, МТС, АГТУ.
Почему открыта вакансия? Наш предыдущий офис-менеджер вырос до менеджера по продажам. Для вас это значит главное: это не тупиковая позиция, а первая ступень с понятной перспективой роста.
Мы серьёзно относимся к этой вакансии, ведь офис-менеджер — это лицо компании. Именно этот человек каждый день встречает сотрудников и клиентов и задаёт настроение всему офису.
Что нужно будет делать
- Документооборот и помощь бухгалтерии — оформление договоров, счетов и кассовых чеков, контроль закрывающих документов, подготовка официальных писем, бланков и доверенностей, внесение первичной документации.
- Работа с поставщиками — запрос информации и цен на оборудование, поиск нужных позиций, обновление прайсов, контроль остатков и поставок.
- Порядок и задачи — фиксация задач и контроль сроков, ведение базы знаний компании, поддержание порядка в выставочном зале.
- Коммуникации и контент — рассылки в WhatsApp и MAX, публикация постов в соцсетях и Telegram, печать листовок, заказ канцтоваров.
- Контроль и отчётность — проверка работы телефонии и Авито, отслеживание статистики, сбор обратной связи (NPS), фотоотчёты.
- 3D-визуализация проектов — со временем вы научитесь готовить наглядные визуализации наших станций. Это часть обучения и вашего роста в профессии (научим, не сразу — но научим).
Не пугайтесь объёма: задачи вводятся постепенно, всему нужному мы обучаем.
Эта работа для вас, если вы
- внимательны к деталям и ничего не упускаете;
- дисциплинированны и делаете задачи в срок;
- привыкли выполнять любую работу качественно — просто не умеете иначе;
- ответственны и честны;
- уверенно работаете с компьютером и офисными программами;
- опыт не обязателен — важнее характер и желание расти.
Что мы предлагаем
- Заработная плата от 35 000 и выше, будет KPI руб.
- Гибкий график — не нужно постоянно быть в офисе, детали обсудим на собеседовании.
- Официальное трудоустройство.
- Понятную перспективу роста до менеджера по продажам — наш прошлый офис-менеджер уже прошёл этот путь.
- Обучение нашему продукту и профессии.
- Удобное рабочее место и дружный коллектив.
Как откликнуться
Если вы внимательно прочитали вакансию и поняли, что это именно та работа, которую вы искали, — начните сопроводительное письмо со слов «Я хочу работать в AltSolar». Так мы поймём, что перед нами внимательный и ответственный человек.
