Офис-менеджер

В динамично развивающуюся судоходную компанию требуется "Офис-менеджер" в приемную руководителя.

Мы ищем проактивного и организованного человека, который возьмет на себя административные вопросы, станет надежным тылом для сотрудников и лицом компании для партнеров и гостей.

Чем предстоит заниматься:

• Управление приемной: встреча гостей, регулирование потока посетителей, распределение входящих звонков.

• Полный цикл документооборота и делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка бумажной почты (письма, бандероли, заказные отправления через Почту России и курьерские службы).

• Организация поездок и командировок: бронирование билетов, гостиниц, составление маршрутов для руководителя и топ-менеджмента.

• Административная поддержка мероприятий и деловых встреч.

• Закупки и контроль запасов: канцелярские товары, наполнение кофе-поинта (кофе, чай, лимоны, снеки), забота о комфорте коллег и гостей.

• Оформление служебных пропусков в порт (взаимодействие с госструктурами).

• Работа с корпоративными подарками для партнеров: выбор, заказ, учет и подготовка презентаций.

Наш идеальный кандидат:

• Опыт работы на административной позиции (секретарь, офис-менеджер, ассистент) от 1 года.

• Будет преимуществом, если вы уже работали помощником руководителя или имели дело с логистическими / судоходными компаниями.

• Знание английского языка будет вашим преимуществом (приветствуется уровень Intermediate и выше).

• Высокие коммуникативные навыки: дипломатичность, вежливость и умение находить общий язык с разными людьми.

• Уверенное владение офисной техникой и программами, знание приложений и сервисов для бронирования билетов и гостиниц.

• Безупречная организованность, многозадачность и внимание к деталям.

• Желание не просто выполнять функции, а активно участвовать в жизни компании и предлагать решения.

Почему выбирают нас:

• Карьера и развитие: Мы даем свободу для инициативы. У нас вы сможете влиять на комфорт всего коллектива, помогая нам становиться лучшими в клиентском сервисе.

• Комфортный график: Пн-Пт с 9:00 до 18:00.

• Забота о здоровье: Полис ДМС после прохождения испытательного срока.

• Приятные бонусы: Бесплатное питание в собственной столовой и охраняемая парковка для вашего авто.

• Атмосфера и локация: Современный и комфортный офис с видом на Бухту Золотой Рог, всего в 10 минутах от центра города.

• Корпоративная культура: Мы поддерживаем активный образ жизни, здоровую атмосферу и заботимся о психологическом комфорте сотрудников.

Ждем тебя в нашей команде!