Офис-менеджер

Административная поддержка и уют :

• Закупка расходников: заказ кофе, чая, воды, канцелярии и гигиенических средств.
• Контроль чистоты: координация графика приходящей уборщицы, поддержание порядка в зоне кухни.
• Жизнеобеспечение: вызов мастеров (интернет, кондиционеры, заправка картриджей), связь с арендодателем.

Документы и бухгалтерия:

• Отправка и прием: работа с курьерскими службами (СДЭК) и Почтой России.
• Первичная документация: скан, копирование, систематизация договоров и передача счетов удаленному бухгалтеру.

Ассистирование и бизнес-поручения :

• Помощь руководителю: планирование встреч, трэвел-поддержка (билеты, отели), выполнение личных и рабочих поручений.
• Встреча гостей: приготовление чая/кофе для редких клиентов и партнеров компании.

Развитие и маркетинг :

• Работа с сайтом и соцсетями: публикация новостей, обновление прайсов, базовое наполнение контентом.
• Первичные коммуникации: прием входящих звонков/писем и распределение их на коллег.
• Помощь в операционных задачах: выполнение несложных поручений сотрудников (поиск информации в интернете, сбор базы контактов).

Требования к кандидату

• Мультизадачность: готовность легко переключаться с закупки кофе на поиск информации для бизнеса.
• Грамотность: безупречный устный и письменный русский язык.
• ПК-навыки: уверенное владение Google Документами/Таблицами, базовые навыки работы в админке сайта или соцсетях.
• Проактивность: умение видеть, что нужно сделать, без постоянных пинков со стороны руководства.