Координатор коммерческого департамента

ГК БИНЕРГИЯ (АО «Бинергия», АО «Фаворит трейд» )— современная развивающаяся отечественная фармацевтическая компания.

Основные направления деятельности компании распространяются на области, связанные с разработкой, регистрацией, производством и выводом на рынок лекарственных препаратов, предназначенных для оказания как стационарной, так и амбулаторной медицинской помощи.

Задачи:

• Осуществление комплексной административной и организационной поддержки коммерческого отдела, включая координацию текущих процессов, исполнение поручений.
• Ведение документооборота коммерческого отдела, включая подготовку, заведение, сопровождение и контроль согласования документов во внутренних системах компании.
• Внесение изменений в прайс-лист компании, включая обработку оснований для корректировки цен, плановые повышения, мониторинг цен в Государственном реестре лекарственных средств и проверку актуальности ценовой информации.
• Организация мероприятий коммерческого отдела, включая внутренние, внешние, обучающие и иные мероприятия, проводимые по инициативе или при участии отдела.
• Работа с закрывающими документами, оплатами и ERP-системой.
• Подготовка различных презентаций по поручению руководителей отдела, включая сбор информации, структурирование материалов, оформление слайдов и визуализацию данных.
• Взаимодействие со смежными подразделениями и внешними контрагентами.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт сопровождения полного цикла документооборота отдела продаж от 2-х лет.
• Свободное владение MS Excel для анализа и систематизации отчетов; практический опыт работы в «1С:Документооборот» или «1С:ERP».
• Готовность ежедневно работать с большим объемом информации (договоры, счета, спецификации, акты сверки) в условиях жестких дедлайнов.
• Способность сохранять предельную концентрацию и аккуратность при рутинных операциях.
• Желание развиваться внутри компании: быстро осваивать новые внутренние регламенты и инструменты автоматизации.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18:00 (обсуждается).
• Строгое соответствие ТК РФ, белая зарплата.
• ДМС после испытательного срока.
• Программу лояльности BestBenefits для сотрудников.
• Подарки сотрудникам и их детям к праздникам.
• Поддержку коллег и руководителя на старте работы.