Ассистент группы сопровождения продаж

Компания Vet Union, входящая в группу компаний ИНВИТРО, приглашает в свою команду ассистента группы сопровождения продаж!

Vet Union — собственный независимый лабораторный комплекс и сеть клиник доказательной ветеринарии в Москве.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль этапов подключения нового КК к работе (от получения документов до предоставления расходных материалов)
• Коммуникации с клиентами по телефону (входящие и исходящие звонки): консультирование по несложным вопросам преаналитики
• Обеспечение клиентов расходными материалами: сбор и отправка
• Помощь в работе с дебиторской задолженностью: дублирование счетов, актов сверки + звонки с напоминанием об оплате
• Отправка/подготовка к отправке оригиналов бухгалтерских и других документов (договоры, доп. соглашения, акты сверки),
• Ведение реестров (договоров, ТМЦ),
• Подготовка, отправка клиентам писем на уточнение платежей и контроль их получения отделом бухгалтерии,
• Заведение в ТМС заявок на вызов курьера,
• Работа с программой «Журнал преаналитических ошибок», осуществление оперативной связи с клиентами по ошибкам.
• Выполнение поручений менеджеров и руководителя

Вам потребуется:

• Уровень образования – высшее/неоконченное высшее
• Наличие опыта работы у кандидата от 1 года желательно, но не обязательно
• Опыт работы с документами и/или с клиентами – желателен
• Знание правил ведения деловой переписки
• Ветеринарное образование или опыт работы в медицинской/ветеринарной сфере – преимущество
• Хорошее владение стандартным пакетом офисных программ, таких как Excel (знание формул, и применение их на практике), Word, PowerPoint - преимущество
• Знание 1С - преимущество

Мы предлагаем:

• Профессиональное развитие в крупном медицинском холдинге
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска, больничные, 3 дополнительных оплачиваемых выходных в год
• График работы: 5/2 с 9 до 18
• Место работы: м. Новые Черёмушки
• Полис ДМС с телемедициной, консультациями узких специалистов и психотерапевта
• Корпоративные скидки до 50% на услуги медицинских офисов ИНВИТРО для вас и членов семьи и на услуги Vet Union
• Подарки сотрудникам ко дню рождения, детям — к Новому году и Дню знаний
• Внутреннее и внешнее обучение: семинары, тренинги
• Скидки и специальные предложения от партнёра BestBenefits — более 800+ партнёров (товары, обучение, спорт, здоровье, отдых)
• Вознаграждение за рекомендацию друзей в компанию

Предлагаем насыщенную жизнь в компании! Проводим корпоративные и спортивные мероприятия, профессиональные соревнования, конкурсы для сотрудников и членов семьи. В компании у каждого сотрудника имеется возможность для профессионального и карьерного роста.