Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Компания "ПРОМЭКО" ищет внимательного, собранного и ответственно офис-менеджера с функциями помощника руководителя.

Обязанности:

• Подготовка офиса к рабочему дню;
• Приём входящих звонков и корректное распределение обращений.
• Прием и первичная обработка электронной почты компании;
• Распределение писем, заявок и документов ответственным сотрудникам;
• Встреча гостей, чай\кофе, сопровождение посетителей
• Поддержание порядка в офисе
• Контроль и закуп канцелярии, воды, хозяйственных мелочей и офисных запасов
• Взаимодействие с подрядчиками по офису
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение списка задач руководителя и контроль напоминаний
• Помощь в организации встреч, планёрок, звонков и поездок
• Передача информации между отделами без потери задач

Что для нас важно:

• Средне-специальное или высшее образование;
• Владение ПК и офисной техникой
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение спокойно общаться с людьми
• Ответственность и исполнительность
• Аккуратность в документах и сообщениях
• Умение работать с телефоном, почтой, мессенджерами и таблицами
• Способность быстро переключаться между задачами
• Умение не терять поручения и доводить их до результата
• Желание расти в административной и управленческой роли
• Готовность обучаться, проходить курсы и применять новые знания в работе.

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 (пн-пт), с 9 до 18ч (час на обед);
• Просторный светлый офис с оборудованным рабочим местом недалеко от центра города (ост. "Издательство Белая река");
• Обучение и адаптационный лист первые 30 дней
• Прямое взаимодействие с руководителем компании
• Возможность вырасти в сильного помощника \ административного координатора.
• Компания готова оплачивать профильные платные курсы по согласованному направлению развития.
• Работа в молодом, позитивном и отзывчивом коллективе;
• Возможность профессионального и личного развития;
• Испытательный срок до 2х мес (возможно сокращение до одного);
• Корпоративные мероприятия;

Наша цель - найти не просто человека "на звонки" , а аккуратного административного помощника, который будет держать порядок между офисом, отделами, и руководителем, а также будет расти вместе с компанией.

Откликайтесь с сопроводительным письмом " Готов\а к задачам", так мы поймем что Вы дочитали до конца Ваши будущие обязанности! :)