улица Степана Кувыкина 16
Ищем организованного, самостоятельного и быстрого бизнес-ассистента генерального директора компании в сфере маркетплейсов.
Главная задача — разгружать руководителя от организационных, информационных и текущих задач, экономить его время и доводить поручения до результата.
Что нужно делать:
1. Вести календарь, назначать и организовывать встречи.
2. Контролировать задачи и поручения руководителя, напоминать ответственным о сроках и следить, чтобы договорённости не терялись.
3. Искать, изучать и структурировать информацию: находить варианты, сравнивать, запрашивать условия и готовить краткий вывод для руководителя.
4. Организовывать командировки: билеты, отели/квартиры, трансферы, расписание встреч и другие организационные вопросы.
5. Готовить документы, таблицы, презентации и краткие сводки.
6. Вести переписку с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками по поручению руководителя.
7. Искать подрядчиков, сервисы, товары и услуги под различные задачи.
8. Помогать с подбором сотрудников: размещать вакансии, искать и отбирать кандидатов, проводить первичные онлайн-собеседования и передавать руководителю лучших кандидатов.
9. Помогать с отдельными личными и организационными поручениями руководителя.
10. Фиксировать договорённости после встреч и контролировать поручения собственника.
11. Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для поиска информации, подготовки материалов и ускорения работы.
Что мы ждём:
1. Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но важнее самостоятельность, скорость и умение думать.
2. Умение получить задачу формата «найди / узнай / сравни / организуй» и самостоятельно довести её до результата.
3. Грамотную речь, внимательность и высокий уровень ответственности.
4. Умение работать с несколькими задачами одновременно и ничего не терять.
5. Уверенную работу с Excel / Google Таблицами на хорошем пользовательском уровне.
6. Умение пользоваться ChatGPT и современными AI-инструментами.
7. Инициативность: не только ждать следующего поручения, но и видеть, что можно подготовить или сделать заранее.
8. Соблюдение конфиденциальности.
Мы предлагаем:
• Зарплата от 40 000 рублей + KPI.
• График 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Загрузка в течение дня может быть неравномерной: важно быть на связи в рабочее время и оперативно подключаться к задачам.
• Часовой пояс работы — Уфа (Москва +2).
• Формат работы: офис / гибрид / удалённо.
• Работа напрямую с собственником бизнеса.
• Разнообразные задачи и возможность быстро развиваться вместе с компанией.
В отклике:
Коротко расскажите о своём опыте работы с руководителем и приведите пример задачи, которую вам пришлось самостоятельно решить от начала до конца.
