Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация документооборота. Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Также в эту зону входит подготовка внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов).
• Административная поддержка руководства. Помощь руководителю: планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний (с оповещением участников и подготовкой материалов), подготовка проектов писем, запросов и других документов.
• Хозяйственное обеспечение. Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, офисной техники и прочего инвентаря. Сюда же относится приёмка поставок, учёт товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризаций.
• Контроль оборудования. Слежение за исправностью офисного и хозяйственного оборудования. При поломке — вызов специалистов для ремонта.
• Координация персонала и служб. Управление работой линейного персонала: курьера, технического сотрудника, водителя, уборщицы.
• Работа с гостями и коммуникациями. встречает посетителей, клиентов или партнёров: приветствует, предоставляет информацию, организует комфортное пребывание. Также в его ведении — управление внутренней коммуникацией: передача информации между отделами, информирование сотрудников о важных событиях.
• Организация мероприятий. Участие в подготовке корпоративных событий, конференций, семинаров.
• Финансовые задачи. Участие в планировании бюджета на офисные нужды, контроль расходов, иногда — работа со счетами и договорами с поставщиками.
• Решение текущих вопросов. Помощь сотрудникам в бытовых офисных вопросах (например, с оборудованием или пропусками).
• Отчётность. Подготовка внутренней отчётности для руководства, сбор и систематизация информации для управленческих решений.
• Дополнительные поручения. Часто в обязанности входит выполнение разовых задач от руководства.

Требования:

• Образование среднее специальное, высшее.
• Опыт от 1 года (готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы)
• Ответственность, пунктуальность, вежливость, стремление развиваться

Условия:

• Оплаты труда без задержек;
• Интересные задачи и возможность применить свои знания;
• Возможность профессионального и карьерного развития;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• ​График работы 5\2 с 8:30- 17:30;
• Выплата пособий, мат. помощь;
• Оплата льготного проезда сотруднику и его детям.