Заведующий складом

Мы - фармацевтическое производство в структуре крупной биофармацевтической отечественной компании с постоянным развитием и ростом. Нам нужен хозяин склада, который построит современную системную работу в соответствии с требованиями GMP/GDP.

Чем предстоит заниматься

1. Учет и инвентаризация:

· Проведение полной инвентаризации ТМЦ, выявление причин расхождений и пересорта;

· Внедрение прозрачных правил приёмки, хранения и отгрузки, исключающих «ручное» управление;

· Обеспечение точности учёта (целевой KPI — >99,9%).

2. Оптимизация складской логистики:

· Разработка и внедрение концепции оптимизации складского хозяйства (размещение товаров, маршруты, пиковые нагрузки);

· Размещение товара с учётом АВС/XYZ-анализа, контроль паллето-мест и стеллажного оборудования.

3. Управление командой:

· Руководство персоналом склада (кладовщики, грузчики, водители, менеджеры);

· Расстановка кадров, обучение (включая программы первичного и последующего обучения), контроль дисциплины и охраны труда;

· Набор и адаптация новых сотрудников.

4. Качество, безопасность и соблюдение регламентов:

· Обеспечение работы по правилам GMP/GDP и локальным нормативным актам;

· Контроль «холодовой цепи» для термолабильных препаратов, температурных карт и квалификации оборудования;

· Валидация складских помещений, подготовка к инспекциям и лицензированию;

· Контроль сохранности ТМЦ, пожарной безопасности, исправности погрузочной техники и противопожарных средств;

· Организация работы с браком, карантином, возвратами.

5. Автоматизация и цифровизация:

· Внедрение и развитие адресного хранения (WMS), интеграция с 1С ERP;

· Автоматизация документооборота с маркированными товарами (ЧЗ/КИЗ, Data Matrix);

· Настройка терминалов сбора данных и системы учёта, чтобы все процессы были прозрачны в реальном времени.

6. Взаимодействие:

· Выстраивание работы с закупками, логистикой, отделами качества и др.;

· Работа с претензиями покупателей и государственными контролирующими органами (Росздравнадзор, Минпромторг).

Мы ожидаем, что вы

Обязательно имеете:

· Опыт работы на складе от 10 лет, из них управление складом — от 5 лет;

· Высшее образование (фармацевтическое, техническое, экономическое или логистическое);

· Понимание процессов инвентаризации, методик выявления недостач и пересорта;

· Уверенное владение 1С (учёт, адресное хранение) и Excel (своды, остатки, аналитика);

· Опыт управления штатом от 50 человек;

· Понимание принципов «холодовой цепи» и особых условий хранения;

· Умение находить общий язык с персоналом.

Будет преимуществом:

· Опыт управления складом общей площадью от 10 000 м²;

· Опыт успешного прохождения проверок контролирующих органов без критических замечаний;

· Опыт внедрения WMS «с нуля» или масштабной модернизации;

· Знание фармацевтических регламентов GMP/GDP;

· Опыт работы с маркировкой (коды Data Matrix);

· MBA или дополнительное профильное образование.

Личные качества, которые помогут нам сработаться

· Способность принимать решения в стрессовых ситуациях за короткое время (например, при сбое холодильного оборудования или повреждении партии товара);

· Системное мышление и видение взаимосвязи между складскими операциями и финансовым результатом компании;

· Авторитет для рабочих профессий, умение мотивировать;

· Ответственность, проактивность и готовность взять на себя полный цикл управления складом.

Условия работы

· Официальное трудоустройство, пакет социальных гарантий (по ТК и дополнительные);

· Современный складской комплекс, техническая и IT-поддержка для автоматизации;

· Корпоративное обучение регламентам GMP/GDP (при необходимости);

· График работы: полный рабочий день на территории работодателя, 5/2 с 9-00 до 18-00;

· Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.