Специалист по кадровому делопроизводству

Специалист по кадровому делопроизводству, ведение 2-х дочерних компаний удаленно

Обязанности:

• Оформление приёма, перевода, увольнения (подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений).
• Ведение трудовых книжек (заполнение, учёт, хранение).
• Составление графика отпусков.
• Работа с личными делами (формирование, актуализация, хранение).
• Выдача справок (о трудовой деятельности, о доходах, копий документов).
• Ведение табеля учёта рабочего времени.
• Подготовка отчётности для госорганов (СФР, Росстат и др.).
• Иные кадровые процедуры в соответствии с ТК РФ.

Требования:

• Знание трудового законодательства РФ, а также актуальной судебной практики по трудовым спорам.
• Способность на основе анализа судебной практики выявлять кадровые риски на этапах оформления и согласования документов, своевременно вносить коррективы в локально нормативные акты организации с целью исключения оснований для обращения работников в суд.
• Прогнозирование судебных рисков при планировании кадровых мероприятий (сокращение, изменение организационных условий труда и др.).
• Наличие опыта трудовой деятельности в сфере кадрового учета на производственных предприятиях продолжительностью не менее 3 лет.
• Знание положений Трудового Кодекса РФ в части, регламентирующей исчисление рабочего времени, привлечение к сверхурочным работам, оплату труда в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
• Практический опыт внедрения и ведения суммированного учета рабочего времени с расчетом нормы часов за учетные периоды.
• Опыт разработки и утверждения графиков сменности с последующей корректировкой при изменении штатной численности, временной нетрудоспособности сотрудников.
• Опыт взаимодействия с выборным органом первичной профсоюзной организации, включая процедуры согласования проектов локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда и др.)
• Знание отраслевых тарифных соглашений и порядка предоставления компенсаций и льгот работникам, занятым на производствах с вредными и (или) опасными условиями труда.
• Опыт оформления трудовых отношений с иностранными гражданами (получение патентов, разрешений на работу, уведомлений МВД).
• Профессиональные качества: ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, структурное мышление, коммуникативность, грамотность, аналитические способности, исполнительность, адаптивность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соц пакет.
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц без задержек.
• Компенсация проезда к месту отдыха и обратно - 1 раз в 2 года (работник+ несовершеннолетний ребенок/дети).
• Ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Оборудованное рабочее место, обеспечение оргтехникой и программным обеспечением.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Общая численность сотрудников по 2 компаниям - 250 человек.