Большая Садовая улица 5
Координатор, ассистент отдела продаж новостройки (агентство недвижимости)
Формат: полный день, офис в центре
Зарплата: от 120 000 до 180 000 руб. (по результатам собеседования)
Коротко о главном:
Мы - агентство недвижимости с премиальным портфелем. Наш директор по продажам - занятой человек с высокой планкой. Ему нужен не просто ассистент, а человек-фундамент: который держит порядок в документах, заботится о людях (гости, партнёры, команда) и не боится современного инструментария - от CRM до нейросетей.
Цель: Обеспечение бесперебойной операционной деятельности отдела продаж, оптимизация бизнес-процессов и повышение эффективности работы команды.
Подчинение: Руководитель отдела продаж по новостройкам.
Замещение: Менеджер отдела продаж вторичной недвижимости/заместитель руководителя ОП.
Должностные обязанности
-
Администрирование и ведение внутренней CRM-системы, включая контроль корректности и актуальности данных.
-
Постановка задач сотрудникам отдела продаж в CRM-системе и отслеживание их выполнения.
-
Контроль работоспособности внутренних систем (маркетинговые инструменты, АТС и т.д.) для обеспечения бесперебойной работы отдела.
-
Фиксация клиентов, отслеживание фиксации, статистика клиентов.
-
Аналитика деятельности сотрудников, формирование отчетов по ключевым показателям эффективности и контроль их исполнения.
-
Оптимизация существующих бизнес-процессов отдела продаж и подготовка предложений по их автоматизации.
-
Разработка внутренних регламентов, технических заданий (ТЗ) и пользовательской документации для сотрудников.
-
Обеспечение координации и выполнения смежных задач между отделом продаж и другими подразделениями компании.
-
Контроль деятельности внешних подрядчиков, взаимодействующих с отделом продаж.
-
Управление оперативной деятельностью команды брокеров, распределение задач, составление графиков дежурств и обеспечение взаимодействия внутри команды.
-
Организация технического обеспечения новых сотрудников (выдача оборудования, настройка доступов) и проведение обучения по работе в программах компании,
-
Взаимодействие с застройщиками.
-
Документооборот по отделу новостроек.
-
Работа с классифайдами: Циан,авито,домклик.
Наш человек:
- сам замечает, что в офисе нет воды, и решает вопрос до того, как об этом попросили
- свободно работает в CRM АМО и помогает разобраться другим
- умеет за 5 минут через AI сверстать презентацию, которая выглядит на миллион
Чем предстоит заниматься:
Забота об агентах
✔️ Помощь в ежедневных задачах, бронирование встреч. Коммуникация с застройщиками
✔️ Проверка выполнения задач, напоминания о дедлайнах, прослушивание и аналитика звонков, распределение лидов.
CRM АМО
✔️ Ведение карточек, контроль воронки, помощь агентам
✔️ Подключение новичков, разбор CRM, отчёты, аналитика.
Документы и сделки
✔️ Формирование и проверка пакетов документов
✔️ Договоры, письма, реестры - без ошибок и вовремя
Организация времени
✔️ График руководителя и команды
✔️ Протоколы совещаний с задачами и сроками
✔️ Трекинг: кто, что, когда должен сделать
IT и AI-инструменты
✔️ Работа в нейросетях: презентации (Gamma, Canva), тексты (ChatGPT)
✔️ Техподдержка команды, адаптационные листы для новичков
Тексты и креатив
✔️ Редактура объявлений, писем, памяток
✔️ Упаковка идей для встреч и презентаций
Забота о людях и пространстве( Данный функционал обсуждается индивидуально)
✔️ Встреча гостей, уют в офисе, заказ воды/чая/кофе/вкусняшек
✔️ Организация переговоров так, чтобы партнёр чувствовал: «сюда хочется возвращаться»
Кого мы ищем:
- с юридическим / экономическим образованием
- Которая не спорит, а делает
- Которая чувствует эстетику и уют
- Которая работает в CRM АМО и не боится ChatGPT
- Которая пишет грамотно и говорит ясно
- Которая умеет заботиться о команде
Мы предлагаем:
- Официальное оформление
- Стабильную зарплату без сюрпризов
- Работу в крутой команде с высокими стандартами
- Интересные задачи, а не «сидеть и ждать»
Как откликнуться:
Пришлите резюме и напишите 2-3 предложения: «Почему вы справитесь с этой ролью?»
