Делопроизводитель-секретарь со знанием английского языка

Обязанности:

• Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
• Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
• Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
• Ведение секретариата, прием звонков, ведение и составление протоколов совещания;
• Поиск, заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса, приобретение канцелярских принадлежностей;
• Составление графика деловых встреч, совещаний и прочих мероприятий руководителя;
• Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками организации;
• Работа с документами по международному направлению, перевод документов и текстов на английский язык, оформление материалов в соответствующем формате. Ведение протоколов встреч;
• Участие в работе с основными проектами Фонда, участие в переговорах и встречах международного формата.

Требования:

• Высокая самоорганизация и самостоятельность;
• Владение грамотной устной и письменной речью;
• Опыт работы офис-менеджером от 2 х лет (желателен);
• Владение офисным пакетом (Word, Excel), Outlook;
• Знание английского языка (устный и письменный).

Условия:

• ​​​​​​​Работа в крупной стабильной компании
• Полный рабочий день
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ