Пограничная улица 4
Ищем коллегу в нашу команду - диспетчера в учебно-методический отдел. Это человек, который знает, как всё устроено в университете «изнутри», и помогает студентам не запутаться в документах.
Чем предстоит заниматься:
-
Быть главным «фильтром» заявлений: принимать, регистрировать и выдавать готовые документы студентам.
-
Следить, чтобы все бумаги, связанные с учебой, оформлялись без задержек.
-
Помогать студентам вовремя узнавать об учебных "хвостах" — отправлять им вежливые уведомления.
-
Консультировать студентов, их родителей и преподавателей по всем вопросам обучения (вы — главный эксперт по процессам!).
-
Сообщать студентам о классных возможностях — конкурсах на бюджетные места.
-
Вести учёт студентов и выпускников (кто учится, кто перевелся, кто закончил).
-
Работать в информационной системе «Деканат»: вносить данные, сверять списки.
-
Готовить проекты приказов о переводах на следующий курс, об академических отпусках.
-
Помогать с отчетами по студентам, когда это нужно.
-
Проверять, как студенты сдают сессию (по ведомостям).
-
Оформлять зачетки, экзаменационные листы и другую учебную документацию.
-
Дружно взаимодействовать со стипендиальной комиссией, предоставляя им данные об успеваемости.
Что нужно знать (всему научим, но база приветствуется):
Основные законы и приказы в сфере образования, порядок поступления в вуз, делопроизводство и электронный документооборот (1С или аналоги). Если не знаете — не страшно, главное желание разобраться!
Пожелания к кандидату:
У вас есть среднее профессиональное образование. Опыт работы не требуется! Мы всему обучим на месте. Главное — ваша ответственность и желание помогать людям. 🌟
Если вы любите порядок, умеете общаться с людьми и хотите стабильной работы в университете, — присылайте резюме! Будем рады видеть именно вас в нашей дружной команде!
