Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, регистрация и контроль сроков исполнения входящей и исходящей корреспонденции; проверка проектов документов (приказов, распоряжений, служебных записок) на соответствие ГОСТ
• Работа в системе электронного документооборота; оцифровка бумажных документов, настройка маршрутов согласования
• Подготовка документов к передаче в архив
• Консультации работников в вопросах оформления документов и работы в СЭД
• Обрабатывать электронную почту и отвечать на телефонные звонки
• Заверение копий документов, проставление печатей

Требования:

• Образование: среднее профессиональное или высшее (документоведение, государственное и муниципальное управление, юриспруденция или смежное)
• Опыт работы в данной сфере будет вашим преимуществом
• Уверенное знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 и основ архивного дела; понимание принципов работы с электронной подписью и электронным документооборотом
• Уверенный пользователь MS Office; опыт работы в системе СЭД (1С, Контур, СБИС, Directum, Элвис, DocsVision и др.).
• Абсолютная грамотность (устная и письменная), педантичность, умение работать с большими объемами информации, стрессоустойчивость и тактичность при общении людьми

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00)
• Комфортный офис в центре города с удобной транспортной развязкой
• Наличие Профсоюза в ПГМУ с регулярным проведением мероприятий; собственная стоматологическая и консультативная поликлиники; ежегодный отпуск 28 календарных дней