Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения;
• в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передаёт документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создаёт банк данных;
• ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам;
• отправляет исполненную документацию по адресатам;
• ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
• ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
• подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
• Должен знать:
• Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• структуру предприятия и его подразделений;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• основы организации труда;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• основы законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

Условия:

• повременно-премиальная оплата труда;
• график работы 5/2;
• Трудоустройство согласно ТК РФ (официальная ЗП, оплата сверхурочных, дополнительные отпуска за вредность, оплачиваемые ежегодные отпуска и больничные, выплата заработной платы 2 раза в месяц);
• Возможность дополнительной подработки;
• Частичная компенсация питания;
• Доставка сотрудников к месту работы и обратно;
• Компенсация аренды жилья (возможность обсуждается на собеседовании);
• Подарки детям сотрудников к Новому году, материальная помощь и другие соц.программы;
• Обучение за счет предприятия;
• Работа в г. Камышин, квартал Промзона.