Личный ассистент руководителя (до 20 часов в неделю)
Мы ищем личного ассистента для Андрея — предпринимателя и собственника двух проектов.
Главная задача — освобождать время и внимание руководителя: самостоятельно решать личные, семейно-бытовые и организационные вопросы так, чтобы Андрею не приходилось напоминать о поручениях, запрашивать статусы, перепроверять информацию и доделывать задачу самостоятельно.
Контакт рекрутера: @Sadykova_AA
Что нужно будет делать:
-
Организовывать записи, бронирования, покупки, заказы и доставки.
-
Помогать с поездками: подбирать билеты, отели и трансферы, составлять маршруты, проверять документы и актуальные требования.
-
Записывать Андрея и членов семьи к врачам, специалистам, в сервисы и другие организации.
-
Решать семейно-бытовые вопросы, в том числе задачи, связанные с детьми.
-
Искать и проверять информацию, сравнивать варианты и давать собственную рекомендацию.
-
Взаимодействовать с клиниками, школами, магазинами, курьерами, подрядчиками и другими сервисами.
-
Контролировать многоэтапные задачи и работу исполнителей до конечного результата.
-
Оформлять простые документы, заявки, таблицы, списки и инструкции.
-
Иногда помогать с небольшими рабочими задачами: поиском информации, структурированием данных, подготовкой документов и материалов.
-
Если вы из Москвы - очень редко подключаться к офлайн-задачам в Москве или за городом: например, встретить мастера, передать документы или решить бытовой вопрос на месте. Поездка за город организуется и оплачивается руководителем, при необходимости кандидата привезёт и отвезёт водитель.
Кого мы ищем
Нам нужен человек, который:
-
имеет опыт работы личным, семейным или бизнес-ассистентом с личными поручениями;
-
готов заниматься именно личными и семейно-бытовыми задачами;
-
не ждёт подробной инструкции и умеет действовать при неполных вводных;
-
задаёт только действительно важные вопросы;
-
не выполняет задачи «для галочки» и неравнодушен к результату;
-
быстро решает простые поручения, не растягивая их на несколько часов;
-
глубже проверяет ответственные вопросы, связанные с детьми, здоровьем, документами и поездками;
-
умеет самостоятельно выбрать лучший вариант и аргументировать рекомендацию;
-
фиксирует все задачи и доводит их до конца без напоминаний;
-
самостоятельно сообщает промежуточные статусы по важным задачам;
-
грамотно, кратко, структурно и уважительно общается;
-
спокойно принимает обратную связь и быстро меняет формат работы;
-
соблюдает конфиденциальность и аккуратно работает с личными данными;
-
уверенно пользуется Google Calendar, Google Docs, Google Таблицами и таск-трекерами.
Опыт работы с ChatGPT, Claude, Canva, Figma или PowerPoint будет преимуществом, но не является основной частью роли.
Формат работы
-
Полностью удалённо.
-
Средняя фактическая загрузка — до 20 часов в неделю. Обычно это до четырёх часов в день, но задачи могут распределяться неравномерно: в один день их будет меньше, в другой — больше. Время выполнения можно распределять гибко с учётом сроков и срочности поручений.
-
Основной интервал коммуникации — с 9:00 до 19:00 по московскому времени. Постоянно находиться онлайн не требуется: важно периодически проверять сообщения, подтверждать получение новых задач и сообщать, когда вы сможете к ним приступить. В редких срочных ситуациях может потребоваться ответ после 19:00.
-
График — 5/2. Иногда по субботам могут появляться небольшие личные или семейные задачи. Если задача несрочная, её можно перенести на понедельник по согласованию. Воскресенье — выходной; исключение составляют только редкие действительно срочные ситуации.
-
Если у Андрея временно нет личных задач, могут передаваться небольшие организационные задачи по проектам.
-
В конце каждого рабочего дня необходимо отправлять короткий отчёт: что завершено, что остаётся в работе, какие есть риски или вопросы и сколько времени заняли задачи.
-
Оформление по самозанятости.
-
Долгосрочное сотрудничество.
Этапы отбора
-
Короткая Google-форма.
-
Встреча с рекрутером.
-
Интервью с руководителем.
-
Три оплачиваемых тестовых дня с реальными задачами.
