Бизнес-помощник руководителя

Мы находимся в поисках энергичного, системного и ответственного Бизнес-помощника для одного из топ-менеджеров X5. Это роль для вас, если вы нацелены быть в самом центре стратегических решений, хотите влиять на развитие крупного бизнеса и работать рука об руку с топ-менеджментом.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и организация встреч руководителя: ведение календарей, звонки, телефонные и видеоконференции, сопровождение в деловых поездках, техническое обеспечение деятельности;
• Подготовка и проведение заседаний и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов и оформление документов по результатам;
• Контроль исполнения поручений и решений по протоколам, сбор информации и подготовка аналитических, справочных материалов и презентаций;
• Ведение делопроизводства и системы документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, согласование, подписание, консультирование сотрудников по вопросам составления писем, ОРД, протоколов;
• Ведение переписки и переводы: составление писем, запросов, ответов от имени руководителя, письменный перевод документов, приём и доведение до сведения адресованных сообщений;
• Оформление отчётности по командировкам и представительским расходам руководителя;
• Организация деловых встреч и приема гостей.

Требования:

• Опыт работы в стратегическом консалтинге, управлении проектами или бизнес-аналитике от 3 лет;
• Высшее образование (экономика, менеджмент, финансы или смежные направления);
• Отличные аналитические способности, умение обрабатывать и структурировать большие объемы информации;
• Навыки подготовки презентаций и отчетов для топ-менеджмента;
• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективные рабочие отношения;
• Проактивность, самостоятельность, умение быстро принимать решения;
• Готовность к интенсивному темпу работы и многозадачности.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат компании, трудовой договор;
• Стабильная конкурентоспособная оплата труда + годовой бонус;
• Возможности для профессионального и карьерного роста внутри Группы Х5;
• График работы в офисе 5/2 (понедельник - пятница) с 8:00 утра;
• Развитая система компенсаций и льгот;
• Страхование жизни и здоровья (ДМС со стоматологией);
• Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров.