Помощник/ассистент руководителя

Я - Наседкина Анастасия, руководитель агентства диджитал-маркетинга mates-china.com. Ищу ассистента на стыке бизнес-поддержки, PR и задач по личному бренду. Важно: системность, высокий темп и умение доводить задачи до результата.

Задачи:

1) Организация и приоритизация (executive support)

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, напоминания.
• Сбор вводных материалов к встречам/выступлениям (ссылки, фактура, документы).

2) Ивенты, спикерство, PR

• Поиск конференций/выставок/профильных мероприятий, подбор релевантных форматов участия.Подготовка и подача заявок на спикерство/участие,коммуникация с организаторами.
• PR-активности: подбор площадок/медиа, работа по публикациям в СМИ, согласования.
• Поддержка «профайла спикера»: био, темы, кейсы, медиакит, актуализация информации.

3) Telegram и личный бренд

• Поддержка ведения Telegram-канала: темы, контент-план, подготовка и оформление материалов на основании имеющихся материалов.
• Закупка рекламы в Telegram: подбор каналов, размещения, переговоры (по необходимости).
• Ведение истории закупок и эффективности: таблица размещений, метрики, выводы.

4) Контент Reels/Shorts

• Подготовка сценариев, разработка рубрик, форматов и идей (научим).
• Иногда — помощь на съёмках (организация, тайминг, чек-листы).
• Базовый монтаж/простые правки либо координация подрядчика (монтажёр/дизайнер).

5) Поддержка задач по развитию агентства

• Публикации/распространение информации об агентстве (новости, кейсы, партнёрства) по плану.
• Подготовка презентаций из существующих материалов (структурирование, упаковка).
• Подача документов и вступление в ассоциации/сообщества, контроль статусов и сроков.

6) Документооборот и операционные задачи

• Сбор/печать/отправка документов, организация хранения (папки, архив, доступы).
• Ведение таблиц и базы контактов/площадок/мероприятий.

7) Аналитика

• Еженедельная краткая аналитика по TG/контенту: что размещали, что сработало, выводы.
• Поддержание понятной системы учёта.

8) Личные поручения

• По согласованному списку в рамках рабочего времени.

Требования

• Высокий темп, самостоятельность, ответственность за результат.
• Структурное мышление: умение вести трекеры, соблюдать дедлайны, держать порядок в задачах.
• Английский от B2 (переписка, материалы); китайский — существенный плюс.
• Уверенное владение Google Docs/Sheets/Slides (или аналогами); базово Canva/CapCut — плюс.
• Локация: в идеале Москва.
• Коммуникационные навыки: корректность, умение напоминать и доводить до ответа.

Преимущества

• Работа напрямую с руководителем digital-агентства: быстрые решения, управленческая практика, понятные приоритеты и высокий темп.
• Сильный рост за счёт задач на стыке бизнес / PR / контент / личный бренд + доступ к мероприятиям, индустриальным контактам и международной повестке (в т.ч. Китай).
• Опыт не по всем пунктам обязателен — всему научим: дадим ввод, шаблоны, примеры и понятные критерии качества.
• Развитие поощряем: поддерживаем обучение и расширяем зону ответственности по мере вашего роста и результатов.
• Долгосрочная перспектива: возможность попасть в команду на ключевую роль (project lead / PR&Brand) и в будущем — обсуждать партнёрство по одному из проектов (в зависимости от ваших компетенций и вклада).