Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, в т.ч. зарубежных.
• Обрабатывает данные для подготовки проектов решений генерального директора.
• Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Обеспечивает мониторинг и контроль выполнения работниками поручений и распоряжений генерального директора.

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком на уровне С2
• Владение китайским языком будет преимуществом
• Опыт работы в системах электронного документооборота (1С, Битрикс и т.п.)
• Владение инструментами создания презентаций (PowerPoint) на продвинутом профессиональном уровне. Умение структурировать текстовую информацию и визуализировать ключевые данные в понятном для аудитории виде

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• испытательный срок 3 месяца
• ДМС после испытательного срока
• скидка в размере 20% на приобретение клубных карт в сети известного бренда World Class для владельцев корпоративных банковских карт Новикомбанка
• График работы 5/2 (выходные - суббота, воскресенье), пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45
• Работа в современном комфортабельном Бизнес-Центре в шаговой доступности (5 минут) от ст.м. "Университет"