Ленинградская улица 78
САМОЛЕТ ПЛЮС — это сервис квартирных решений и самая быстрорастущая сеть. Мы создали систему из услуг, которые закрывают все потребности клиента: от подбора квартиры до комфортного проживания в ней.
Сейчас мы в поисках организованного, инициативного и ответственного ассистента руководителя, который станет надежной поддержкой директора офиса. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, быстро ориентируетесь в большом объеме информации и получаете удовольствие от организации процессов — будем рады видеть вас в нашей команде.
Мы предлагаем:
- Работу в федеральной компании с сильным брендом;
- Стабильную заработную плату;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье - выходные;
- Современный комфортный офис;
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- Дружный коллектив и насыщенную корпоративную жизнь.
Мы ожидаем:
- Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, секретарем или административным специалистом;
- Отличные организаторские способности;
- Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
- Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и исполнительность;
- Грамотную устную и письменную речь;
- Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Excel, PowerPoint), Google Workspace (Google Календарь, Документы, Таблицы), мессенджерами и ИИ;
- Доброжелательность, стрессоустойчивость и умение работать в команде.
Чем предстоит заниматься:
-
Вести и координировать рабочий график директора офиса;
- Организовывать встречи, переговоры, совещания, обучения и другие мероприятия;
- Выполнять организационные и административные поручения руководителя;
- Контролировать исполнение поручений руководителя и соблюдение сроков;
- Взаимодействовать с руководителями подразделений и сотрудниками компании;
- Организовывать командировки: покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и апартаментов;
- Вести протоколы совещаний;
- Работать с электронной почтой руководителя: сортировка писем, распределение информации по подразделениям, контроль важных сообщений;
- Контролировать выполнение задач руководителями подразделений и административным персоналом;
- Контролировать соблюдение регламентов заполнения личных профилей сотрудников на корпоративных площадках;
- Оформлять заказы на маркетплейсах, получать корреспонденцию и посылки;
- Организовывать закупку необходимых товаров для руководителя и офиса;
- Встречать посетителей и обеспечивать высокий уровень сервиса;
- Следить за порядком в кабинете руководителя;
- При необходимости помогать администратору офиса с приемом звонков и встречей клиентов.
Здесь вы станете не просто ассистентом, а ключевым звеном в работе руководителя и всего офиса. Мы даем возможность влиять на процессы, видеть результат своей работы каждый день и расти вместе с компанией, где ценят инициативу и доверяют профессионалам.
