Овчинниковская набережная 18/1с2
ИЩЕМ ТИММЕЙТА В КОМАНДУ ОРГАНИЗАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ
Здесь ты будешь отвечать за Employee Experience: развивать корпоративные бенефиты, запускать внутренние инициативы и делать так, чтобы опыт сотрудников соответствовал тому, что мы обещаем как работодатель
Вместе с командой Engagement & Culture ты будешь влиять на то, как сотрудники чувствуют компанию каждый день — от первых месяцев работы до долгосрочного опыта внутри PARI
Это позиция для человека, которому одинаково комфортно работать и с людьми, и с операционной частью процессов — документами, договорами, бюджетами и таблицами, поскольку обе составляющие одинаково важны для успеха в этой роли.
В ЧЕМ ТВОЙ ВЫЗОВ?
Employee Experience и корпоративные бенефиты:
- Развивать корпоративный спорт: организовывать тренировки, участие команд в турнирах, анализировать востребованность программ и эффективность бюджета
-
Сопровождать программу «Кафетерий бенефитов» (спорт, хобби, медицина), улучшать пользовательский опыт сотрудников и контролировать соблюдение политики
-
Сопровождать обучение иностранным языкам: выбор поставщиков, договоры, организация обучения
-
Управлять программой ДМС и страхования жизни:
-
сопровождать сотрудников по сложным страховым случаям
-
взаимодействовать со страховыми компаниями
-
контролировать бюджет
-
при необходимости организовывать тендер
-
сопровождать страхование сотрудников при зарубежных командировках
-
-
Организовывать поздравления сотрудников (дни рождения, свадьбы, рождение детей)
-
Реализовывать программы для детей сотрудников: подарки, мероприятия ко Дню защиты детей и Новому году
-
Проводить онбординг новых сотрудников: welcome-встречи, экскурсии по офису, презентации, выдачу welcome-паков.
Корпоративная культура и мероприятия:
-
Организовывать ежегодные корпоративные мероприятия компании (летний корпоратив, Новый год, семейные мероприятия)
-
Проводить офисные активности и праздники в течение года
-
Организовывать корпоративные турниры, конкурсы и призовые программы
-
Развивать корпоративный мерч: от идеи и дизайна до производства и выдачи
-
Работать в тесной связке с менеджером по внутренним коммуникациям над проектами вовлеченности сотрудников.
Документооборот и сопровождение договоров:
-
Вести полный цикл документооборота по своему направлению
-
Готовить, согласовывать и сопровождать договоры с подрядчиками
-
Контролировать прохождение документов в системе электронного документооборота
-
Оформлять заявки на оплату, контролировать своевременность оплат и получение закрывающих документов
-
Взаимодействовать с юридической, финансовой и бухгалтерской функциями
-
Обеспечивать соблюдение внутренних процедур компании.
ТРИ СОВПАДЕНИЯ - И НАМ ТОЧНО ПО ПУТИ:
-
Тебе нравится делать работу команды проще. Ты понимаешь, что сильный внутренний сервис складывается из десятков деталей, которые для сотрудников превращаются в комфортный рабочий опыт
-
Ты умеешь совмещать людей и процессы. Легко переключаешься между общением, организацией мероприятий, документами, бюджетами и операционными задачами, не теряя качества
-
Ты воспринимаешь изменения как часть работы. Если сервис или процесс можно сделать проще, быстрее или удобнее для команды, для тебя это шанс найти более сильное решение, а не остановиться на просто хорошем результате.
КАКИЕ СКИЛЛЫ НАМ ВАЖНЫ:
- Успешный опыт работы от 3-х лет в Employee Experience, HR, Internal Events, Corporate Culture, Office Management или HR Projects
- Опыт самостоятельного управления несколькими проектами одновременно
- Опыт организации корпоративных мероприятий и программ для сотрудников
- Опыт работы с подрядчиками, договорами и бюджетами
- Уверенный опыт ведения документооборота и сопровождения договоров
- Хорошие навыки работы в Excel/Google Sheets и PowerPoint
- Навыки работы с цифрами
- Дружелюбная и уверенная письменная и устная коммуникация на всех уровнях организации.
ЧТО ДАЛЬШЕ ЕСЛИ СЛУЧИТСЯ МЭТЧ?
- Встреча с рекрутером
- Встреча с руководителем
- Тестовое задание
- Финальная встреча в офисе с VP команды.
