Специалист административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• 1) Документальное сопровождение в организации закупки товаров, оборудования и услуг в целях обеспечения рабочей деятельности сотрудников МКУ «Центр обеспечения жизнедеятельности г. Ачинска» (заключение контрактов, запрос коммерческих предложений);
• 2) Ежеквартальное, годовое проведение инвентаризации основных средств и ТМЦ учреждения;
• 3) Снабжение специалистов необходимыми ТМЦ для работы (составление заявок от специалистов учреждения о потребности ТМЦ для рабочей деятельности), ведение индивидуальных карточек сотрудников (при приеме и увольнении);
• 4) Ведение учета ТМЦ и ОС совместно с бухгалтером группы учета финансовых активов отдела учета расчетов по доходам и расходам МКУ «Центр бухучета»;
• 5) Списание материальных запасов, основных средств, пришедших в негодность, совместно с бухгалтером группы учета нефинансовых активов отдела учета расчетов по доходам и расходам МКУ «Центр бухучета»;
• 6) Передача пакетов документов по объектам основных средств, сформированных специалистами учреждения по своим направлениям, в муниципальную собственность.
• 7) Работа в программе 1:С в части электронного документооборота по учреждению;
• 8) ведение делопроизводства и формирование дел в соответствии с номенклатурой
• 9) Вести работу по регистрации инициативных писем учреждения, доверенностей
• 10) Передавать директору, заместителю директора Учреждения корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, а также корреспонденцию на подпись, согласование и утверждение
• 11) Регистрировать корреспонденцию в государственной межведомственной информационной системе электронного документооборота «Енисей-СЭД»
• 12) Направлять документацию исполнителям, в соответствии с резолюцией директора Учреждения.
• 13. Осуществлять подготовку (упаковка, маркирование, заполнение конвертов) корреспонденции для почтовой отправки адресатам.
• 14. Обеспечивать сохранность служебной документации и ее хранение в течении пяти лет (по истечении 5 лет ликвидировать)

Требования: среднее профессиональное образование

Условия: