Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и прочее.
• Распределение входящих звонков.
• Встреча гостей офиса (чай/кофе), подготовка переговорной комнаты.
• Выполнение служебных и личных поручений руководства.
• Сканирование/распечатка/брошюровка/сшивание документов.
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности.
• Отправка документов Почтой России и через курьерские службы.
• Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам.
• Работа в 1 с ERP: заведение счетов, заявок и проч.
• Исполнение и контроль поручений руководства.

Требования:

• Релевантный опыт работы на ресепшене от года.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Внимательность, активность, инициативность, доброжелательность.
• Знание этики и культуры делового общения и применения их в своей работе.

Условия:

• Дружный коллектив, интересные проекты, работа в динамично развивающейся компании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Офис ст. м. Нагатинская, МЦК «Верхние Котлы», рабочий день с 09.30 до 18.00, график работы 5/2.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.