Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение телефонных переговоров и электронной переписки,
• прием посетителей, координация между отделами,
• встреча и координация клиентов,
• выполнение поручений руководителя,
• оформление почтовых отправлений, вызов курьеров, оформление писем на сайте «Почта России»,
• запрос документов у контрагентов (счета, УПД, спецификации)
• заказ канцтоваров и офисных принадлежностей, контроль запасов, взаимодействие с поставщиками,
• работа с дебиторской задолженностью клиентов,
• заказ в типографии печати документов, печатей, штампов.

Требования:

• делопроизводство, документооборот, архивирование, прием и распределение звонков, ведение протоколов совещаний
• уверенное владение MS Office (особенно Excel, Word, PowerPoint, Outlook), навыки работы с оргтехникой,
• оформление для сотрудников и техники пропусков на объекты,
• приветствуется знание 1С,
• уверенный пользователь ПК,
• способность быстро обучаться,
• внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, ответственность

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• График работы с 08-00 до 17-00;

• Работа в Шуваловской промзоне (Автозаводский р-он), доставка работников на служебном транспорте от ТЦ Новый Век и общества слепых (конечная остановка 75 маршрута);

• Новый благоустроенный офис;

• Полный рабочий день.