Ошарская улица 95
Компания «Бинго-Софт» (BusINess&GOvernment SOFT) - это цифровая экосистема на единой платформе «Акцент», российского разработчика программного обеспечения.
Мы создаем и внедряем информационные системы, построенные на базе собственной low-code платформы «Акцент». Мы разрабатываем цифровые решения для автоматизации рабочих процессов в государственном секторе и бизнесе без написания программного кода, что позволяет делать цифровизацию проще и быстрее.
Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит идеальный документооборот и возьмёт на себя комплексное сопровождение административной и хозяйственной деятельности офиса.
Чем предстоит заниматься:
- Документооборот: Работа с договорами - регистрация, хранение, отправка Заказчику и контроль возврата через курьера или Почтой. Взаимодействие с отделами: сбор документов (технической) и отправка Заказчику на согласование и получение оригиналов. С отделом продаж: документооборот входящие и исходящие документы.
- Жизнеобеспечение офиса: Своевременная закупка канцелярии, воды, хозяйственных товаров и расходных материалов, контроль за порядком в офисе и исправностью техники. Взаимодействие с арендодателями, подрядчиками и сервисными службами (клининг, охрана, ремонт) и поставщиками услуг.
- Командировки: Помощь в организации командировок сотрудников компании. Поиск и бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, отчетная документация.
- Коммуникации: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, электронной почтой. Отправка и прием писем и посылок почтой РФ, курьерскими службами. Прием посетителей компании и организация их комфортного пребывания в офисе.
- Корпоративная жизнь: Помощь в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов и праздников.
- Помощь руководству: Организация встреч и ведение протоколов, отчетности и итоговых материалов, выполнение поручений по запросу руководства.
Наши ожидания от кандидата:
- Опыт работы офис-менеджером, персональным или административным ассистентом от 1 года.
- Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами, ответственность, умение оперативно решать поставленные задачи.
- Уверенное владение ПК (MS Office или аналогичные системы).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Способность работать в команде и эффективно коммуницировать.
Со своей стороны предлагаем:
- Официальное трудоустройство.
- Офис в центральной части г. Нижнего Новгорода (работа в офисе).
- Политика "открытых дверей" с руководством компании.
- Тимбилдинги команд и общекорпоративные мероприятия.
- Подарки для детей сотрудников.
- Комфортный офис и дружный коллектив.
- Частота выплат 2 раза в месяц без задержек.
- Режим работы пн-пт с 09:00 до 18.00.
