Научный проезд 17
Описание вакансии:
• Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;
• Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;
• Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет, сканирование, архивация документации;
• Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: чистота, работоспособность оргтехники, пк и систем жизнеобеспечения (фильтры, водонагреватели, вентиляция). Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями;
• Организация встречи посетителей и гостей
• Подготовка и согласование проектов документов
Требования к кандидату:
• Высшее образование
• Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Приветствуется опыт работы с ЕСИА и порталом Госуслуг от имени юрлица.
• Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);
• Готовность четко и в сжатые сроки выполнить поручения руководства
• Знание организации делопроизводства и правил работы с документами
• Знание делового этикета, умение работать с большим количеством информации
• Ответственность, точность, внимание к деталям, коммуникабельность
• Уверенные навыки деловой коммуникации (устной и письменной), грамотная речь, соблюдение норм делового этикета
• Опыт внесения правок в договоры и работы с первичной учетной документацией (счета, акты, накладные).
• Высокий уровень самоорганизации, дисциплинированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности
