Офис-менеджер (г. Жуков, Калужская область)

В крупную производственную компанию требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (20 сотрудников)

• Организация питания: ежедневный заказ обедов для сотрудников (кроме выходных)

• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции: первичная обработка писем, посылок, курьерской доставки, ведение журналов учёта, отправка бумажных писем на почте.

• Координация внутренних сервисов: взаимодействие с клининговой службой, контроль качества оказываемых услуг

• Прием гостей: чай/кофе, организация кофе‑брейков, заказ такси (при необходимости)

• Организация командировок: заказ билетов, гостиниц, контроль командировочных расходов (редко)

• Работа с документами: подготовка и регистрация исходящих документов и приказов по организации, контроль сроков исполнения поручений, ведение внутренней базы документов, архивация

• Корпоративный транспорт: выдача талонов на такси, сверка чеков со стоимостью согласно Договора по итогам месяца, взаимодействие с поставщиками.

Требования:

• Опыт работы офис‑менеджером или на схожей административной позиции от года

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание систем электронного документооборота будет плюсом

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации

• Организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности

• Коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивать отношения с разными людьми

Условия:

• Официальное оформление

• Конкурентный уровень оплаты

• 5-дневная рабочая неделя, график работы с 8:00 до 17:00

• Доставка корпоративным транспортом по г. Жуков (иногородним – возможна компенсация транспортных расходов)

• Льготное питание

• Возможность развития внутри компании.