Секретарь

Требуется секретарь на временной основе (на период 1-2 месяца)

Обязанности:

• Распределение входящих задач, звонков, письма и поручения
• Отправка корреспонденции на почте
• Организовывать жизнедеятельность офиса (заказ воды, мебели и канцтоваров, картриджей, решение проблем по работе интернета, компьютеров, телефонов).
• Ведение делопроизводства (регистрация и хранение писем, приказов, ведение документов в электронном виде, ведение протоколов);
• Написание всех должностных инструкций компании;
• Подписание текущих документов с сотрудниками
• Поиск и приглашение на собеседование новых кандидатов;
• Работа в Microsoft Office;
• Умение работать с большим объемом информации, быстрая обучаемость
• Уверенный пользователь ПК
• Навыки деловой переписки, грамотная речь,внимательность
• Выполнение поручений руководителей;
• Своевременная поддержка функционала других сотрудников во время пиковой нагрузки

Требования:

• грамотная речь

• хорошее владение программами Microsoft Office, e-mail, интернет, оргтехника

• владение основами делового этикета

• ответственность, аккуратность, оперативность

• опыт работы приветствуется

Условия:

• График работы 8.00-17.00
• Пятидневная рабочая неделя
• Своевременная выплата заработной платы