Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Покупка билетов, бронь гостиниц, квартир, коворкингов, мастеров;
• Сдача авансовых отчетов;
• Заливка клиентов в срм;
• Подготовка подарков, рассылка;
• Поиск подрядчиков;
• Личные поручения руководителя;
• Сбор и анализ информации;
• Переписка с клиентами и общение;
• Организация встреч;
• Проведение встреч от лица руководителя;
• Подготовка презентаций и отчётов;
• Резюмирование встреч и ведение протоколов собраний;
• Подготовка договоров и актов выполненных работ.

Требования к профессиональным навыкам:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Опыт работы в управленческой сфере будет плюсом;
• Уверенный пользователь ПК (Google Документами, Word, Excel, PowerPoint);
• Готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу.
• Опыт в рекламе и/или работе с клиентами приветствуется!

Требования к личным качествам:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень коммуникационных и менеджерских навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/лично);
• На высоком уровне владеете структурированием информации - вытаскиваете смыслы;
• Умеете спокойно и рационально обосновывать свою точку зрения, слышать оппонента/собеседника;
• Имеете навык мыслить наперед и предусматривать необходимые ресурсы.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2, с 9:00-18:00, возможен гибридный график работы;
• Заработная плата: полный день 80 000 руб;
• Поддержка в реализации интересных идей;
• Комфортная, позитивная атмосфера в команде;
• Индивидуальное оплачиваемое обучение для сотрудников, корпоративные мероприятия, мастер-классы.