Помощник руководителя /Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Помощь руководителю в работе по текущим задачам и проектам;
• Планирование рабочей недели, рабочего дня руководителя, оперативная корректировка изменений, фильтрация спама;
• Участие в совещаниях, переговорах и внешних встречах руководителя, подготовка материалов к совещаниям и встречам, протоколирование принятых решений;
• Контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений, подготовка в электронном виде еженедельных отчётов по исполнительской дисциплине;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документов, приём и обработка телефонных звонков руководителю, электронных писем и сообщений в мессенджерах;
• Подготовка проектов: писем, презентаций, протоколов, поручений, распоряжений, заявок, запросов, обращений, анкет, форм и др.;
• Поиск информации в Интернете, сбор и анализ собранных данных, в том числе с применением ИИ, подготовка графиков, таблиц;
• Организация ВКС, доведение информации до партнёров, коллег и клиентов в отсутствие руководителя;
• Кросс-функциональное взаимодействие с сотрудниками;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или бизнес-ассистентом от 2х лет, желательно в строительной сфере!
• Высшее образование;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint);
• Опыт ведения переговоров;
• Умение и желание работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой переписки;
• Пунктуальность;
• Внимательность к деталям и срокам;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

График работы 5/2, 08:00-17:00, только офисный формат

Оформление по ТК РФ

Полностью официальный доход, уровень которого подлежит обсуждению с успешным кандидатом