Серпуховско-Тимирязевская линия метро Тульская
Кто мы
Мы амбициозная команда, интересные проекты, безграничные возможности для карьерного роста и профессионального развития.
Мы специализируемся на интернет-торговле товарами для красоты и здоровья. У нас собственное производство и более 100 брендов в разных странах.
У нас уникальная культура: свободное общение, открытые двери, мы не носим деловые костюмы и не обращаемся друг к другу по имени и отчеству.
Мы работаем на результат и очень счастливы, когда наши клиенты довольны:)
Что предлагаем
Работу с понятными условиями, достойной оплатой и реальным влиянием на процессы.
Доход обсудим при первом контакте.
Адекватная и доброжелательная команда.
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
Полная занятость 5/2 (пн–пт).
Возможность обсудить гибкое начало и окончание дня + готовность быть на связи, когда это действительно нужно.
Неформальные встречи, корпоративы, подарки к праздникам и другие приятные мелочи.
Крутой современный просторный комфортный офис вблизи ст. м. Тульская (БЦ "Даниловская Мануфактура").
Плюшки типа свежесваренного кофе, чая, завтраков и обедов, ДМС и зоны отдыха конечно есть.
Возможность самореализации и развития.
Насыщенную корпоративную жизнь обещаем :)
Яркие проекты, адекватное руководство, профессиональные коллеги, здоровая атмосфера!
Чем предстоит заниматься
Бизнес-задачи:
Составление технических заданий и чек-листов.
Ведение календаря встреч руководителя.
Поиск информации в Интернете, анализ и ее систематизация.
Обработка входящей корреспонденции, сбор, анализ и систематизация информации, необходимой Руководителю, и предоставление её в готовом виде.
Рассмотрение и обработка предложений, запросов, жалоб и других обращений от сотрудников компании, подрядчиков, клиентов.
Подготовка аналитической информации по запросу Руководителя (мониторинги, сбор коммерческих предложений, сведение отчетов).
Построение отношений с внешними подрядчиками. Поддержание связей с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону.
Поиск и заключение контрактов с подрядчиками.
Выполнение бизнес-поручений Руководителя.
Личные задачи руководителя:
Ведение финансовых отчетов, контроль расходов.
Электронное и бумажное архивирование документов.
Контроль и продление заграничных паспортов, виз, ВНЖ, мед. страховок.
Тревел-сопровождение для семьи с подбором гостиниц, бронированием билетов, трансферов, гидов, водителей.
Транспорт и водители: контроль графика работы водителей, ТО, ведение отчета расходов, проверка и обеспечение всем необходимым в машинах (вода, салфетки).
Выполнение АХО задач: контроль оплаты коммунальных услуг, закупки, контроль работы инженерных систем.
Контроль исполнения задач домашним персоналом, включая уход за собакой, покупка корма и тп.
Кого мы ищем
Очень ценно, если в прошлом у вас были не рутинные, а смешанные задачи.
Опыт в динамичных условиях.
Hard skills
Работа с офисными инструментами. Уверенное владение Word/Google Docs, Excel/Google Sheets.
Управление задачами и календарём. Опыт работы в Notion, Trello, Asana или YouGile, Google Calendar, Outlook.
Делопроизводство и документооборот.
Поиск и обработка информации.
Цифровые коммуникации. (Работа в мессенджерах видеоконференциях , облачных хранилищах).
Базовые навыки автоматизации и ИИ.
Soft skills
Проактивность.
Организованность и тайм‑менеджмент.
Внимательность к деталям.
Стрессоустойчивость и гибкость.
Коммуникация и дипломатичность.
Конфиденциальность.
Обучаемость. (Быстро осваиваете новые инструменты, процессы и специфику бизнеса).
