Начальник отдела проектного управления

Обязанности:

• Формировать и запускать портфель проектов. Определять цели и KPI под стратегию организации, готовить паспорта и дорожные карты, распределять роли в командах.
• Контролировать реализацию пула проектов. Следить за сроками, бюджетом и рисками, вести реестры, оперативно фиксировать отклонения и согласовывать корректировки планов.
• Обеспечивать соответствие нормативам. Контролировать, чтобы проекты (особенно связанные с ИТ, безопасностью пациентов, лицензированием) не нарушали требования законодательства в сфере здравоохранения и внутренние регламенты.
• Координировать взаимодействие в рамках реализации пула проектов. Организовывать регулярные статусы с участниками, устранять барьеры между клиническими, административными и ИТ-подразделениями, готовить отчёты для руководства.
• Планировать ресурсы и развивать методологию. Распределять человеческие, финансовые и материальные ресурсы, внедрять единые стандарты и инструменты проектного управления, обучать сотрудников основам подхода.
• Оценивать результат и извлекать уроки из опыта реализации проектов. Проводить ретроспективы по завершённым проектам, фиксировать лучшие практики и рекомендации для будущих инициатив, связывать итоги проектов с ключевыми метриками организации (NPS, время ожидания, конверсия).

Требования:

• Наличие опыта формирования и управления портфелем проектов в медорганизации или смежных отраслях, умение увязывать проекты со стратегией компании.
• Наличие навыков контроля сроков, бюджета и рисков, опыт работы с реестрами рисков и изменений, корректировки планов при отклонениях.
• Знание регуляторных требований в здравоохранении (лицензирование, СанПиН, защита данных) и опыт обеспечения соответствия проектов нормативам.
• Умение выстраивать кросс‑функциональное взаимодействие (медицина, ИТ, административные подразделения), проводить статус‑встречи, готовить отчёты для руководства.
• Опыт внедрения стандартов проектного управления (методология, шаблоны, инструменты учёта задач), навыки обучения сотрудников основам проектного подхода.
• Понимание клинических и операционных процессов медорганизации, способность учитывать их при планировании и оценивать эффект проектов через ключевые метрики (NPS, время ожидания, конверсия, загрузка мощностей и др.).
• Продвинутый уровень MS Office: Excel (сводные таблицы, формулы, базовые сценарии, графики), Word (оформление регламентов, ТЗ, отчётов), PowerPoint (презентации для руководства и проектных комитетов);
• инструменты управления проектами и задачами — 1С Битрикс (создание досок, эпиков, задач, спринтов, настройка workflow, работа с бэклогом);
• планирование и диаграммы Ганта — MS Project, Primavera, ClickUp или аналоги (построение графиков, критический путь, ресурсное планирование);
• BI и аналитика для отчётности — Power BI, Tableau, QlikView (чтение дашбордов, понимание метрик эффективности, формирование простых отчётов по проектам).
• Подтверждённые кейсы с измеримым эффектом: сокращение сроков, снижение затрат, рост KPI (NPS, время ожидания, конверсия и пр.).
• Опыт работы с регуляторными требованиями в здравоохранении (лицензирование, защита данных, стандарты качества) и согласования проектов с клиническими и административными подразделениями.
• Навыки портфельного управления: приоритизация, распределение ресурсов, балансировка стратегических и операционных задач.

Условия:

• Работа в крупнейшей медицинской сети России;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ: официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный;
• Расширенный соц. пакет (ДМС, включая стоматологию и стационар; мат. помощь к отпуску; льготные путевки в детские лагеря и санатории; компенсация РЖД транспорта; корпоративные скидки в фитнес)
• Возможность получить профессиональное развитие;