Делопроизводитель

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который поможет нам поддерживать безупречный порядок в документах и обеспечит бесперебойную работу административных процессов.

Обязанности:

• грамотно вести документооборот компании и выстраивать прозрачные процессы работы с документами;
• принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать сроки обработки;
• своевременно передавать документы на исполнение и отправлять готовую документацию адресатам;
• систематизировать документы, обеспечивать их надёжное хранение и формировать архивные дела;
• направлять контрагентам акты сверки взаимных расчётов;
• организовывать командировки: бронировать отели, приобретать билеты, оформлять служебные записки;
• администрировать корпоративную сотовую связь и контролировать расходование хозяйственных материалов;
• оперативно выполнять поручения руководителя, помогая решать разноплановые рабочие задачи.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности - от 1 года.

Условия:

• стабильный график 5/2, рабочие часы - с 9:00 до 18:00;
• офис в удобной локации - в 10 минутах ходьбы от станций метро «Горьковская» или «Петроградская»;
• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы.