улица 50-летия Октября 11/2
ТЕПЛОПАНЕЛЬПРО - инженерная компания полного цикла с 12-летним опытом работы.
Мы разрабатываем и реализуем системы отопления и охлаждения для промышленных, коммерческих, спортивных и инфраструктурных объектов. Берем на себя весь цикл: от анализа задачи, расчетов и подготовки решения до поставки, монтажа, пусконаладки и сопровождения.
Ищем референта, который поможет Генеральному директору координировать рабочие процессы, коммерческие задачи, официальную переписку и взаимодействие с государственными органами и заказчиками.
Это не только календарь, билеты и напоминания. Нужен человек, который умеет превращать поручения и договоренности в управляемые задачи: фиксировать результат, срок, ответственного и следующий шаг.
Что для нас важно
- релевантный опыт работы от 3 лет в роли референта, личного или бизнес-ассистента, помощника руководителя либо координатора проектов
- опыт непосредственной работы с собственником, генеральным директором или руководителем подразделения
- грамотная письменная и устная речь
- опыт деловой и официальной переписки
- умение контролировать сроки, напоминать, уточнять и добиваться ответа
- способность самостоятельно организовать типовую задачу без подробной инструкции на каждом этапе
- внимательность к документам, датам, цифрам и формулировкам
- уверенная работа с таблицами, почтой, мессенджерами и системами управления задачами
- соблюдение конфиденциальности
- готовность к офисной работе и периодическим рабочим выездам
Рассмотрим кандидата с меньшим формальным стажем, если он сможет подтвердить высокий уровень самостоятельности, деловой коммуникации и контроля задач конкретными примерами.
Будет преимуществом
- опыт работы в Битрикс24 или другой CRM
- взаимодействие с государственными органами, госзаказчиками и крупными организациями
- работа в B2B, инженерной, строительной или проектной компании
- подготовка официальных писем, протоколов и презентационных материалов
- координация коммерческого блока или отдела продаж
- полноценное использование ИИ в ежедневной работе
- знание английского языка на уровне, достаточном для работы с документами и деловой переписки
- знание башкирского или татарского языка будет преимуществом
- уверенный опыт вождения
Отдельно про ИИ
Опыт полноценной работы с ИИ будет преимуществом.
Под полноценной работой мы понимаем не только запросы в стиле «найди мне информацию», как в Яндексе или Google, а практическое применение:
- подготовка и редактирование деловых писем
- анализ документов и переписки
- расшифровка и протоколирование встреч
- создание инструкций, шаблонов и чек-листов
- подготовка сравнительных таблиц и справок
- структурирование большого объема информации
- автоматизация повторяющихся задач
- обязательная проверка фактов, логики и итогового результата
ИИ должен сокращать время работы и повышать качество. Пять абзацев уверенной воды рабочим результатом не считаются.
Какой результат ожидаем
- поручения и договоренности не теряются
- у каждой задачи есть срок, ответственный и следующий шаг
- исходящие письма контролируются до получения ответа
- встречи заканчиваются зафиксированными решениями
- коммерческие и GR-задачи двигаются без постоянных повторных напоминаний
- Генеральный директор своевременно получает информацию о рисках, просрочках и вопросах, требующих решения
- Битрикс24 отражает реальное состояние задач
Фраза «держу на контроле» принимается только вместе с ответами: что контролируем, у кого находится задача и когда ожидается результат.
Условия
- постоянная работа и полная занятость
- график 5/2 с 09:00 до 18:00
- работа в офисе в Уфе
- периодические выезды по рабочим поручениям
- оформление по трудовому договору
- прямое подчинение Генеральному директору
- совокупный доход от 70 000 до 100 000 ₽ на руки
- выплаты два раза в месяц
- конкретный размер и структура дохода определяются по итогам собеседования с учетом опыта, уровня самостоятельности и объема принимаемой ответственности
- дополнительное премирование возможно за измеримые результаты и отдельные проекты
- понятный регламент, приоритеты и контрольные точки
- возможность влиять на процессы компании и расти вместе с ней
Кому роль не подойдет
- тем, кто воспринимает работу помощника только как ведение календаря;
- тем, кому сложно напоминать людям о сроках и запрашивать результат
- тем, кто хранит рабочие договоренности в памяти, а не в системе
- тем, кто считает Битрикс24 лишней бюрократией
- тем, кто ждет подробного алгоритма перед каждым типовым действием
- тем, кто сообщает о проблеме после истечения срока
Как откликнуться
Начните сопроводительное письмо с фразы: «Я готов пройти дополнительные этапы отбора и быстро включиться в работу».
Далее коротко укажите
- кого из руководителей или команд вы сопровождали
- за какие результаты отвечали лично
- как контролировали поручения, сроки и исходящую переписку
- был ли опыт взаимодействия с государственными органами, госзаказчиками или крупными организациями
- в каких CRM и системах управления задачами работали
- приведите два конкретных примера полноценного использования ИИ в работе
- почему вам подходит эта роль
Использовать ИИ при подготовке отклика можно. Но прочитать, проверить и понять написанное придется самостоятельно.
