Помощник руководителя

ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ УСЛОВИЕМ ЯВЛЯЕТСЯ РЕЛОКАЦИЯ В РЕСПУБЛИКУ ТАТАРСТАН (ЕЛАБУГА)

Обязанности:

• ведение первичной документации и деловой переписки;
• ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и контроль графика;
• распределение входящих звонков, сообщений и обращений;
• организация совещаний, встреч и мероприятий: подготовка материалов, оповещение участников, контроль соблюдения тайминга;
• подготовка ежеквартальной отчетности по исполнению целей и задач руководителя;
• решение оперативных организационных вопросов;
• взаимодействие с сотрудниками компании, а также внешними организациями и представителями образовательной сферы.

Требования:

• понимание методик преподавания и наставничества;
• уверенное владение Microsoft Office, знание систем электронного документооборота (1С:Документооборот, ЭДО и аналогичных систем);
• навыки планирования рабочего времени, расстановки приоритетов и контроля исполнения задач;
• опыт организации командировок и оформления отчетных документов;
• базовые навыки управления проектами (Project Management);
• знание нормативных правовых актов в сфере образования.

Условия:

• релокация в г. Елабуга, Республика Татарстан;
• работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;
• график 5/2 с 8:00 до 17:00 (возможен ненормированный график);
• транспорт до работы из г. Елабуга.