Помощник руководителя\персональный ассистент

Работодатель: генеральный директор логистической компании, более 30 лет ведет бизнес. Ищем активного помощника!

Обязанности

• Планирование рабочего дня и личного календаря руководителя
• Организация встреч и ведение протокола совещаний
• Отслеживание сроков выполнения задач
• Travel поддержка: оформление виз, билетов, гостиниц, трансферов и сопровождение в командировках
• Оперативный сбор информации
• Работа с банками, поставщиками и подрядчиками
• Поддержка микроклимата в офисе по запросу
• Ведение вопросов здоровья руководителя
• Работа с личными контактами руководителя
• Ведение различных проектов и выполнение личных поручений
• Взаимодействие с водителем и составление маршрутов
• Соблюдение конфиденциальности

Требования

• Высшее образование
• Уверенное владение MS Office, мобильными приложениями и ИИ
• Опыт всесторонней поддержки руководителя от 3 лет
• Грамотная речь и письмо, отличные коммуникативные навыки
• Ответственность, пунктуальность, умение работать в многозадачном режиме
• Высокий уровень стрессоустойчивости и дипломатичность
• Презентабельный внешний вид

Условия

• Ненормированный рабочий день
• белая з\п
• возможность профессионального развития в компании