Бизнес-ассистент руководителя / Личный ассистент (правая рука)

Дата размещения вакансии: 07.08.2026
Работодатель: Интернет магазин нижнего белья Мое милое (ИП Мишенин Евгений Анатольевич)
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Томск
Иркутский тракт 63/1
Требуемый опыт работы:
не требуется

Я — предприниматель-руководитель. Моя компания занимается продажей товаров собственного бренда на маркетплейсах (Ozon, Wildberries и др.). Занимаемся полным циклом: от закупки и производства до вывода товаров на полку, усиления продаж и автоматизации процессов.

Ищу не просто ассистента, а правую руку, которая разгрузит мою голову и ускорит деньги в бизнесе. Нужен человек «на драйве»: энергичный, ответственный, умный, максималист по выполнению задач, сфокусированный на результате.

Наш стиль взаимодействия — доверие + инициативность + гибкость. Никакой бюрократии: сформулировал — сделал — отчитался.

Чем предстоит заниматься:

70% — бизнес-задачи / 30% — личные поручения.

Бизнес (основное):

  • Ведение календаря: слоты, приоритеты, стыковка встреч.
  • Операционный контроль: раздача задач исполнителям, контроль дедлайнов, сбор статусов, умение "додавить" до результата.
  • Поиск и первичный подбор подрядчиков / поставщиков: сбор КП, сравнение, подготовка рекомендаций.
  • Поиск информации и аналитика: быстро, по существу, с чёткими выводами.
  • Организация встреч и переговоров: подбор площадок, формирование повестки, ведение протокола.

  • Подготовка документов, таблиц, материалов (Google Docs/Sheets, MS Office).

  • Поддержка проектов в трёх направлениях бизнеса (работа с разными командами и задачами).

  • Организация командировок и отпусков: билеты, отели, трансферы, суточные, маршрутные листы (объём по этому блоку небольшой).

Личные поручения (по ситуации):

  • Бытовые вопросы «под ключ»: вызов электрика, решение вопросов с сервисами, покупками, подарками, бытовая логистика.

  • Бронирования, записи, личные поручения с отчётностью по времени и бюджету.

Кого я ищу:

  • Инициативного: приходишь с предложениями, а не с проблемами.

  • Скоростного и ответственного: делаешь быстро и доводишь до результата.

  • Обучаемого: схватываешь на лету, сам докручиваешь процессы.

  • Коммуникабельного: умеешь чётко писать и говорить, держать рамку переговоров.

  • Системного: чек-листы, шаблоны, аккуратные таблицы — твоя опора.

  • Решающего, а не ноющего: если непонятно — уточнил/проверил/сделал.

Требования:

Обязательно:

  • Уверенное владение MS Office, Google Sheets/Docs, Telegram, ChatGPT.

Будет плюсом:

  • Основы графических редакторов (Photoshop и аналоги).

  • Опыт ведения соцсетей.

  • Базовые знания смежных функций (бухгалтерия, закупки, маркетинг, HR, IT) — всему остальному научу.

  • Наличие личного автомобиля — большой плюс.

В отклике обязательно напишите короткое сопроводительное:

  1. Почему именно вы.

  2. Три ваши сильные стороны.

  3. Есть ли у вас личный автомобиль.