Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочей недели, рабочего дня руководителя, оперативная корректировка изменений, фильтрация спама;
• Контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений, подготовка в электронном виде отчётов;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документов, приём и обработка телефонных звонков руководителю, электронных писем;
• Подготовка проектов: писем, презентаций, протоколов, поручений, распоряжений, заявок, запросов, обращений, анкет, форм и др.;
• Поиск информации, сбор и анализ собранных данных, подготовка графиков, таблиц;
• Участие в совещаниях, переговорах и внешних встречах руководителя, подготовка материалов к совещаниям и встречам, протоколирование принятых решений;
• Выезды в местные командировки по Москве и Московской области по поручениям руководителя;
• Организация ВКС, доведение информации до подчиненных;
• Работа в информационной системе 1С документооборот;
• Участие в развитии и совершенствовании операционной системы;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Логическое мышление.
• Сдержанность.
• Педантичность.
• Стремление к повышению профессионального уровня.
• Дисциплинированность и ответственность.
• Умение работать с большими объёмами информации.
• Исполнительность.
• Внимание к деталям.
• Коммуникативные навыки. Умение эффективно общаться с коллегами.
• Творческий подход. Инновационность и креативность в поиске нестандартных решений и новых подходов.
• Честность, ответственность и стремление к соблюдению этических норм в профессиональной деятельности.
• Обучаемость. Готовность к постоянному обучению и развитию в связи с изменениями в нормативах.
• Владение стандартным офисным пакетом (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и оргтехникой (принтер/сканер/плоттер)
• Желательно владение 1С:Документооборот, 1С:EРП

• Мы предлагаем:
• Работу в перспективной отрасли беспилотных летательных аппаратов.
• Конкурентную заработную плату.
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Сплоченный коллектив и дружелюбную атмосферу.
• Корпоративные мероприятия.
• Соблюдение всех норм Трудового кодекса РФ.
• Место работы: м. Авиамоторная (10 минут от метро).