Офис-менеджер

ООО «Торговый дом » является современным крупным предприятием по производству органических удобрений и сорбентов. В компанию входят (ГМК лаб, Гумми тех, Доброздрав). Имеет весь производственный цикл: добыча, разработка, производство, упаковка и доставка готовой продукции.

Обязанности:

• Поддержка руководства : ведение личного календаря руководителя, напоминания о событиях, организация встреч, ведение и контроль исполнения точечных поручений, участие в совещаниях;
• Оформление командировок, бронирование такси, заказ гостиниц (Озон тревел), заказ мебели, покупка авиа и ж/д билетов;
• Организация бесперебойной работы офиса: приём гостей, заказ канцелярии и хозтоваров, контроль состояния оборудования, организация ремонта и сервисного обслуживания, контроль чистоты;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Ведение документооборота : приём, регистрация, распределение, контроль исполнения и архивация входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с электронной почтой, распределение запросов, контроль ответов;
• Анализ рынка, отбор поставщиков, подготовка документации для закупок, сопровождение заключения договоров , аренда офисных помещений (взаимодействие с бизнес- центром), взаимодействие с типографиями ( заказ этикеток ( и иных товаров), полное сопровождение документов, контроль исполнения в срок);
• Организация встреч и совещаний, ведение и согласование протоколов совещания, организация онлайн совещаний ( Яндекса Телемост) ;
• Взаимодействие с отделами группы компании ( бухгалтерия и IT поддержка);
• Отчётность: подготовка сводных отчётов по административным расходам, запасам, командировкам, формирование заявок в БИТ ФИНАНС, работа в 1С;
  Контроль доступа в офис ( пропуска).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя/ассистентом руководителя от 2,5 лет;
• Приветствуется опыт работы в логистических, транспортных и аграрных компаниях;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook владение 1С программой, CRM системами, ЭДО;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Место работы – г. Москва, м. Лианозово, ул. Дмитровское шоссе, 157 стр. 12;
• График работы 5/2, с 9-00 до 18-00 офис;
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, б/л;
• Заработная плата : на испытательный срок фиксированный оклад 80 000 руб, на руки .